在当今复杂多变的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费及费控管理这片海域,更是暗流涌动。疫情退潮后,商旅交易量如潮水般井喷,价格也随之上升,但消费总量却仍未恢复到疫情前的巅峰水平。企业在成本、效率和管控等方面的痛点愈发凸显,而合思推出的商旅服务平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了摆脱困境的方向。
洞察行业风云:产品背景与行业痛点
-
后疫情时代的商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月,差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。然而,尽管增长势头迅猛,却仍未达到2019年的峰值。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长397.22%。 -
企业商旅管理痛点大揭秘
在这场商旅市场的变革中,企业面临着诸多难题。成本方面,人均商务消费金额自2023年初快速升高,且一直稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨超过50%,超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
效率上,费用管控场景中的问题层出不穷。“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等反馈占比极高,让企业在处理商旅费用时苦不堪言。
管控层面的问题更是突出。事前管控不足,数据整合困难,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险如同一颗颗定时炸弹,时刻威胁着企业的合规经营。
打造智慧解决方案:合思商旅服务平台概述
-
专业实力铸就平台根基
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其深厚的专业底蕴和丰富的行业经验,打造了合思商旅服务平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
全方位服务助力企业腾飞
合思商旅服务平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
聚焦核心功能:合思商旅服务平台优势尽显
-
预算管控精准护航
在企业的商旅管理中,预算管控是至关重要的一环。据统计,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思商旅服务平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思平台的精准预算管控,企业能够合理规划商旅费用,避免不必要的开支。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能就像是一位严格的管家,时刻监督着企业的差旅消费。合思商旅服务平台能够严格要求差旅消费标准,并实现自动化管控,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能不仅能够降低企业的成本,还能为员工争取福利,实现企业和员工的双赢。 -
数智化工具驱动创新
在合思费控平台中,企业实现了单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证占比上升等诸多数智化变革。同时,企业还通过合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
真实案例见证:合思商旅服务平台应用成效
-
上市公司的效率提升奇迹
一家L4级无需报销的上市公司,通过使用合思商旅服务平台的费控、商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营企业的满意度升级
一家连锁经营上市公司,将合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,企业的内部管理得到了极大的改善。 -
企业成本优化的成功典范
某企业使用合思商城的“合力省”功能,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化带来的差旅补贴变革
通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的差旅管理更加高效便捷。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下,合思的商旅服务平台已在众多企业中得到验证并取得显著成效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思的商旅服务平台,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思商旅服务平台,亲自体验其卓越的功能和服务。如需了解更多信息,请拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。