在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业占据重要地位的企业，在财务数字化进程中遭遇诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，显著提升了动力源的发票处理效率，取得了令人瞩目的成效。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着公司规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司的组织架构变得日益复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，给财务数字化管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体流程变得繁复不堪，严重影响了发票处理效率。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以提升发票处理效率为核心目标。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这使得各系统之间的数据能够流畅共享，为后续的高效处理奠定了基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后一键归档。这种模式大大简化了发票处理流程，提升了发票处理效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围和数据流通性。
高效实施稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤确保了各系统之间的数据一致性和准确性，为后续的业务流程搭建提供了坚实的数据基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。从消费环节开始，严格管控每一笔因公消费，确保其符合公司规定。财务结算和凭证生成实现自动化，减少了人工干预，提高了处理速度和准确性，进一步提升了发票处理效率。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。发票处理效率大幅提升了300%，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，不仅缩短了填报时间，还让因公消费多渠道同屏比对成为可能，全场景无需垫资，极大地提升了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，而这一切都离不开发票处理效率的提升。
客户盛赞携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启财务数字化新征程
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