在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。目前，数电票在收票方面政策不断推进，开票上全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。
因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都遇到了诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题；传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，像纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大等。此时，合思档案这款产品应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像是企业财务档案管理的全能助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。在自动识别发票方面，合思档案也有着出色的表现，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多元方案：广泛连接业财系统
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一张庞大而精密的网络，能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在自动识别发票的过程中，合思档案可以与各个系统无缝对接，确保发票信息的准确采集和处理。 -
多源采集：灵活高效获取数据
在功能上，合思档案具备强大的多源采集能力。它通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集、自主补录。比如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割等。这种灵活多样的采集方式，使得企业在面对各种类型的发票时，都能轻松实现自动识别发票，大大提高了工作效率。 -
智能制档：自动关联匹配组装
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎自动组装，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，方便查阅。在自动识别发票后，系统能够迅速将发票与相关的会计凭证进行关联，实现智能化的档案管理。 -
双模检测：保障数据真实合规
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在自动识别发票后，通过严格的检测机制，确保发票信息的准确性和合规性。
优势对比：传统管理的终结者
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成本对比：显著降低企业负担
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，显著降低企业成本。在自动识别发票后，直接进行电子化管理，无需纸质打印，为企业节省了大量的纸张和存储成本。 -
效率对比：大幅提升工作效能
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率。在自动识别发票后，系统能够自动完成归档和检索，让企业的财务管理更加高效。 -
合规对比：保障财务合规安全
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力易导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，双模检测保证归档即合规，保障财务档案管理合规性。在自动识别发票后，通过严格的合规检测，确保企业的财务档案管理符合国家法律法规。 -
连接对比：实现系统数据整合
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据整合。在自动识别发票后，合思档案可以将发票信息与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和整合。
应用案例：见证实际效果
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案例一：单据量庞大企业的管理变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务和财务数据可穿透联查。在自动识别发票方面，合思档案帮助企业快速准确地采集发票信息，实现了档案的自动化管理，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在自动识别发票后，系统能够按照统一的标准进行处理，提高了档案管理的规范性和效率。 -
案例三：企业数据整合与风险管控
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，还预估节省总体成本30W + /年。在自动识别发票后，合思档案能够将发票信息与其他业务数据进行深度整合，为企业的风险管控提供有力支持。 -
案例四：教育集团的智能化转型
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在自动识别发票后，系统能够快速完成档案的采集和整理，为企业的智能化转型提供了有力保障。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将在企业数字化建设中发挥更重要的作用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
