在当今数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的大背景下,会计票据处理面临着重重挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象,如同一道道难以逾越的沟壑,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻,合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:会计票据处理的重重迷雾
电子凭证在会计入账的过程中,存在着诸多不尽如人意的情况。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的许多优势。非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,增加了大量的人力成本和时间成本。
同时,会计票据处理还存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的凭证格式各异,在企业内部的协同处理过程中困难重重,而且电子凭证容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,还面临着政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险、报销流程滞后等难题。这些问题就像一颗颗绊脚石,让企业在会计票据处理的道路上举步维艰。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
面对会计票据处理的诸多挑战,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案挺身而出,助力企业应对电子凭证数字化转型挑战。合思通过制定统一的电子凭证会计数据标准,为企业打造了一条标准化、无纸化的电子凭证处理全流程。
这一解决方案就像一把精准的手术刀,切除了会计票据处理中的各种顽疾。它实现了电子凭证全流程的标准化,让企业在处理会计票据时更加规范、高效。同时,推动电子凭证的全链无纸化,减少了纸质文件的使用,既环保又降低了企业的运行成本。
功能大观:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的会计票据处理提供了全方位的支持。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业会计票据处理的每一个角落。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供精准的决策建议,让企业在会计票据处理中更加明智。移动端应用让企业员工可以随时随地处理会计票据,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利,让企业在全球范围内都能轻松处理会计票据。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思平台具有诸多核心亮点,这些亮点就像一颗颗耀眼的明珠,让合思在众多产品中脱颖而出。
广泛连接生态是合思的一大亮点。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网,将企业的各种业务和消费场景紧密连接在一起,让企业的会计票据处理更加便捷、高效。
双轮驱动模式创新也是合思的独特之处。通过电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新模式就像一辆高速行驶的列车,让企业在会计票据处理的道路上跑得更快、更远。
无需报销解决方案更是合思的王牌。它推动企业实现从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化,助力企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一解决方案就像一场及时雨,滋润了企业会计票据处理的干涸大地,让企业摆脱了繁琐的报销流程,实现了会计票据处理的高效、便捷。
价值体现:合思方案的丰硕成果
合思的财务收支管理平台及解决方案为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面,效果尤为突出。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这就像一场及时的减负运动,让企业轻装上阵,在市场竞争中更具优势。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面,合思方案也发挥了重要作用。它确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,让企业员工更加熟悉数字化的会计票据处理方式,提高了员工的数字化意识和工作效率。
此外,合思方案还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。这就像一场管理革命,让企业在会计票据处理的基础上,实现了更高层次的发展。
场景聚焦:合思方案的广泛应用
合思的财务收支管理平台及解决方案适用于各类企业的财务收支管理,在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在商旅场景中,平台可实现差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档等全流程管理。企业员工在出差前可以通过平台进行差旅申请,预订机票、酒店等。在出差过程中,使用易商卡进行消费,消费记录自动同步到平台。出差结束后,平台自动完成报销、记账、归档等工作,让企业的商旅费用管理更加轻松、便捷。
在日常办公场景中,平台可通过易商卡实现无纸化报销。员工在购买办公用品等日常办公费用支出时,使用易商卡进行支付,平台自动采集发票信息,完成报销流程。这不仅提高了工作效率,还减少了纸质发票的使用,符合绿色办公的理念。
成功典范:合思方案的卓越成效
合思的财务收支管理平台及解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计票据处理全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例就像一面旗帜,为其他企业树立了榜样。
某企业应用合思方案后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一改变显著降本增效,让企业的会计票据处理更加高效、便捷。同时,差旅业务数据化,提升了企业的资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一提升让企业在财务管理方面更加稳健,为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一举措让企业成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思方案在会计票据处理方面的强大实力。
定位优势:合思的独特市场站位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。
这些优势让合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供从会计票据处理到财务管理的一站式服务。它不仅帮助企业解决了会计票据处理中的各种问题,还为企业的财务管理提供了更多的支持和建议,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
未来展望:合思引领会计票据处理新未来
合思的财务收支管理平台及解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大支持。它具有显著的产品价值和成功的实践案例,已经成为企业会计票据处理的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思就像一位勇敢的开拓者,不断探索会计票据处理的新领域,为企业带来更多的惊喜和价值。
诚邀各界企业与合思合作,共同拥抱数字化转型升级。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台及解决方案,亲身体验合思的强大功能和卓越价值。让我们携手共进,开启会计票据处理的新篇章。