在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。不少企业增速放缓,利润也呈现下滑态势,同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案,以应对这一困境。
一站式差旅服务:开启精细化管控新篇
合思为企业量身打造一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅场景的全场景覆盖与全流程管控。
这一方案不仅帮助企业降低了差旅成本,还提升了运营效率。在传统差旅管理模式下,企业往往难以对差旅费用进行精准把控,而合思的方案让每一笔差旅开支都清晰可查,为企业节省了大量的成本。差旅费用报告能够详细记录每一次差旅的费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
平台功能亮点:多维度优势铸就卓越体验
合思平台具有多方面的核心功能亮点。
– 线上线下全域覆盖
合思平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。拥有大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案等。通过差旅费用报告可以清晰看到,这些功能让企业在差旅管理上更加便捷高效。无论是线上的预订还是线下的消费,都能在平台上得到有效的管理和控制。
– 国内外资源整合
在国内国外资源整合方面,合思平台整合多方资源,多平台接入比价,覆盖全球酒店和热门国家打车服务,并且拥有多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时,能够轻松获取到最优质的资源和最合理的价格。差旅费用报告能够详细记录不同地区的差旅费用情况,为企业的国际差旅管理提供数据支持。
– 卓越管控体验
合思平台具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能,为企业提供了卓越的管控体验。智能差标能够根据企业的规定自动进行费用控制,优惠券则为企业节省了更多的开支。差旅费用报告可以直观地反映出这些功能为企业带来的成本节约。
– AI智能规划
合思平台的AI规划功能也十分强大,有行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。行程助手可以帮助员工快速规划出最优的行程,自动下单助手则提高了下单的效率。风控功能能够及时发现差旅过程中的风险,报告助手则可以生成详细的差旅费用报告,为企业的决策提供依据。
企业显著收益:降本增效合规三丰收
企业使用合思平台可获得显著的收益。
– 成本控制成效显著
合思平台能够有效降低企业的差旅成本。例如,某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。差旅费用报告清晰地展示了成本控制的效果,让企业能够直观地看到平台为其带来的经济效益。
– 效率提升立竿见影
使用合思平台还能节省员工的时间。员工无需花费大量时间自行规划行程,平台的智能功能可以帮助他们快速完成差旅安排。差旅费用报告的生成也更加高效,为企业的财务管理提供了便利。
– 合规管理保驾护航
合思平台能够有效监控差旅活动,预防风险。某企业通过合思BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。差旅费用报告可以作为合规管理的重要依据,帮助企业及时发现和纠正问题。
典型场景应用:精准解决差旅难题
合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 下沉市场差旅管理
当企业业务拓展至下沉市场时,往往会面临差旅管控难题。合思可提供精细化解决方案,根据下沉市场的特点,制定合理的差标,实现对差旅费用的精准控制。差旅费用报告可以详细分析下沉市场的差旅费用情况,为企业的市场拓展提供决策支持。
– 出海业务差旅管理
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思能解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,整合全球资源,为企业提供优质的海外差旅服务。差旅费用报告可以记录出海业务的差旅费用情况,帮助企业合理规划海外差旅预算。
– 线下差旅费用管控
线下差旅消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可解决这一难题,实现对线下消费的有效管理。差旅费用报告可以详细记录线下消费的情况,为企业的财务管理提供准确的数据。
– 数电票时代差旅管理
在数电票时代,企业面临着新的挑战。合思可助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对新挑战。差旅费用报告可以与电子会计档案管理系统相结合,实现数据的实时共享和分析。
成功案例展示:真实见证平台实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用报告清晰地反映了这一成果,展示了合思平台在下沉市场差旅管理中的卓越能力。
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,避免超60000元损失。差旅费用报告成为了发现问题和解决问题的重要工具,体现了合思平台在合规管理方面的强大功能。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也想在差旅管控中挖出更多净利润,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思平台,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。