在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键支撑。然而,众多企业在费用支出管理等财务领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思(原易快报)的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
行业痛点:数字化进程的荆棘之路
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财务数字化演进的瓶颈迷局
从会计电算化到财务信息化再到智能化,业财融合成为了企业财务升级路上的关键制约点。过去,财务与业务环节宛如两条平行线,彼此割裂,使得财务升级困难重重。这就如同两个独立运转的齿轮,无法有效咬合,影响了企业整体的运转效率。 -
财税新政下的严苛挑战
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业税务会计和费用会计提出了全新要求。税务会计需应对严格的税票业务流程规范,费用会计则要解决电子发票重复报销等棘手问题。这些问题如同一个个关卡,考验着企业的财务管理能力。 -
费用支出管理的艰难困境
费用支出虽在企业成本中占比相对较小,但却无处不在,与每一位员工都息息相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、合规性差等问题愈发凸显。这就像企业财务大厦下隐藏的不稳定基石,随时可能影响大厦的稳固。 -
费控管理的滞后短板
传统费控管理视角滞后、片面,无法适应数字化升级和企业组织结构的变化。不同企业费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销分为五个等级,每个等级都存在着不同的问题。手工报销阶段高投入、低产出、体验差,电子化报销阶段仍存在诸多效率和数据处理问题。不同行业也有着各自独特的费控痛点,医药行业需满足高度合规要求,提高报销效率和实现财务系统对接;软件行业费控流程复杂,团队人员、费用类型、收益和费用情况都较为复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合和供应商管理困难。
产品简介:科技赋能财务新生态
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
产品使命愿景:引领财务变革新风尚
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领军者,引领行业发展潮流,为企业打造更加智能、高效、合规的财务环境。就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
模块功能:构筑财务管控的坚固堡垒
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费控管理:精细把控每一笔开支
合思的费控管理模块功能强大。预算管理可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理等,让企业的预算规划更加科学合理。费用报销模块包括费用报销审核处理、内控制度执行、发票管理和开票申请等,确保每一笔报销都合规、高效。采购管理涉及采购申请、接收、资金管理和计划等,优化采购流程,降低采购成本。合同管理有合同模板制定、数据管理、资产管理和处置等,让合同管理更加规范有序。应付管理包含应付发票处理、预付核销、数据报表生成等,有效管理企业的应付账款。 -
中台建设:数据驱动的智能中枢
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、标签、分析、算法模型等功能,让数据成为企业的核心竞争力。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的财务管理水平。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
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费控分级:逐步迈向智能报销巅峰
合思平台在费控分级方面独具匠心,逐步实现无需报销的目标。从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,到中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,再到高级无需报销阶段实现智能工具赋能、全场景智能化。这一循序渐进的过程,让企业的报销流程不断优化,差旅成本减少效果显著。 -
广泛连接:拓展业务生态边界
平台注重广泛连接能力,未来将进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。中台建设可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务数据更加流通顺畅,差旅成本减少也更有保障。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
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生态连接:无缝对接多元系统
合思平台具有广泛的生态连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择与不同系统进行集成,实现数据的共享和协同,有效降低差旅成本减少的难度。 -
技术实力:强大研发创新支撑
拥有多个研发中心的合思,具备强大的技术研发和创新能力。不断投入研发资源,为平台的功能升级和性能优化提供了坚实的技术保障,确保企业在使用过程中能够享受到先进的技术服务,从而更好地实现差旅成本减少。 -
服务网络:高效响应全程护航
服务网络覆盖广泛,在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供及时、高效的服务。无论是遇到技术问题还是业务咨询,企业都能得到快速的响应和解决,保障企业的财务运营不受影响,为差旅成本减少提供可靠的服务支持。 -
智能自动:提升效率保障合规
产品具有高度的智能化和自动化,可实现电子发票的批量验真、查重,自动归集报销信息,减少人工工作量,提升报销效率和合规性。这不仅降低了企业的人力成本,还能有效避免因人为错误导致的财务风险,进一步促进差旅成本减少。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。应用场景广泛,涵盖企业的费用报销、采购、合同管理、预算管理等各个财务环节。
在医药行业,合思平台可满足行业合规要求,提高报销效率和实现财务系统对接,帮助企业在合规的前提下实现差旅成本减少。在软件行业,能解决项目制费用归集和结算问题,提高报销审批效率,让企业的资金流转更加顺畅,差旅成本减少效果明显。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,优化企业的财务管理流程,从而实现差旅成本减少的目标。
成功案例与客户评价:实践验证卓越价值
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了差旅成本减少。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,差旅成本减少显著。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,差旅成本减少效果令人满意。这些成功案例表明合思平台得到了客户的认可和好评,为企业带来了显著的效益提升。
合思(原易快报)的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了全面、有效的解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升运营效率和合规性,合思平台都展现出了卓越的价值。差旅成本减少是企业降低运营成本、提升竞争力的关键,而合思平台正是实现这一目标的得力助手。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思平台进行免费试用,开启企业财务数智化的新征程,共同迎接更美好的未来。