在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务报销管理系统助力其在财务数字化转型中取得显著成效,实现了降本增效与精细化管理。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明珠。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这标志着它踏上了更为广阔的发展征程。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,让动力源在高端制造领域占据重要地位。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。
在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以适应日益激烈的市场竞争。传统的财务报销管理方式已经难以满足动力源的发展需求,构建一个高效、智能的财务报销管理系统迫在眉睫。
解决方案概述:前瞻科技构建财务新生态
合思深刻理解动力源的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其打造了一套全方位的财务报销管理系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智能中枢,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,财务报销管理系统能够将企业的各类消费数据进行整合,实现统一管理。员工在进行消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动识别消费信息并进行分类处理。
费控报销功能则让企业的费用控制更加精准。通过设定不同的费用标准和审批流程,系统能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
收付款管理模块实现了资金的高效流转。企业可以通过系统快速完成收付款操作,同时对资金流向进行实时跟踪和分析。
财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力支持。系统能够生成详细的财务报表和分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。
电子会计档案的建立,让企业的财务档案管理更加便捷和安全。所有的财务数据都以电子形式存储,不仅节省了大量的存储空间,还提高了数据的安全性和可查询性。
成效与成果:数据见证的卓越转变
合思的财务报销管理系统为动力源带来了显著的成效与成果。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务部门的工作效率也得到了大幅提高,从报销审核到财务报表生成,整个流程的时间大大缩短。
企业节约了50%的人员成本。财务报销管理系统的自动化处理减少了人工操作的环节,降低了对人力资源的需求。同时,系统的精准费控也避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的成本。
员工报销周期缩短了3周。在过去,员工报销可能需要等待数周才能拿到报销款,而现在通过财务报销管理系统,报销流程大大简化,员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的方案,动力源实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,系统能够对费用预算进行严格控制,避免超支情况的发生;在事中,实时监控费用支出,及时发现问题并进行调整;在事后,系统能够对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供依据。
全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。财务报销管理系统与企业的其他业务系统进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和自动流转。这不仅提高了工作效率,还减少了数据错误和重复录入的问题。
同时,系统还帮助企业挖掘收益洼地。通过对财务数据的分析,企业可以发现潜在的盈利点和成本节约空间,从而制定更加合理的经营策略。
客户反馈:敏捷服务成就转型梦想
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业财务数字化转型的需求。
动力源的相关负责人表示,合思的财务报销管理系统就像一个贴心的财务管家,为企业的财务管理带来了全新的体验。系统的功能强大且操作简便,员工容易上手,大大提高了工作效率。
在系统的实施过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务。他们根据动力源的实际情况,对系统进行了个性化定制,确保系统能够完美适应企业的需求。
合思的敏捷响应能力也让动力源印象深刻。无论是系统使用过程中遇到的问题还是企业业务需求的变化,合思都能迅速做出反应,及时解决问题。
未来合作与展望:携手共进续写辉煌篇章
双方有望在未来进一步深化合作,拓展更多的业务场景和功能应用,持续推动动力源的财务数字化进程,助力其在全球市场中取得更优异的成绩。
随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也在不断提升。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为动力源提供更加完善的财务报销管理系统。
未来,双方可能会在数据分析、智能决策等方面开展更深入的合作。通过对海量财务数据的挖掘和分析,为企业提供更加精准的决策支持。
同时,合思还将不断优化系统的功能和用户体验,为动力源打造一个更加智能、便捷、高效的财务数字化平台。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销管理系统。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数字化之旅,还可以免费试用我们的财务报销管理系统,亲身体验它的卓越功能和价值!