在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案为其带来了显著的降本增效成果，充分凸显了财务数智化转型的重要价值。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，严重影响了财务审核效率。
财务归档工作面临着巨大挑战。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，繁琐的流程使得工作效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。同时，纸质档案的查找也极为不便，每次查找都需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅，这对于企业的财务决策和日常运营造成了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了极高的要求，还存在着数据安全隐患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，一旦发生意外情况，可能会导致重要财务数据的丢失，给企业带来不可估量的损失。这些问题的存在，使得好想你迫切需要一种高效、安全的财务档案管理解决方案，以提升财务审核效率，降低企业运营成本。
解决方案概述：合思方案打通财务数据脉络
针对好想你所面临的问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，旨在提升财务审核效率，实现财务数智化转型。
打破壁垒，实现数据同源。合思的解决方案打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过系统的集成和对接，财务人员可以一键联查相关财务数据，无需在不同系统和文件中反复查找，大大提升了财务审核效率。在审核过程中，财务人员可以快速获取所需的原始单据、凭证等信息，确保审核工作的准确性和及时性。
自动组装，提升审计效率。该方案以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化。系统可以自动对财务数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险，大大提高了审计效率。同时，自动组装的审计报告也更加规范和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思利用先进的技术手段，建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案赋予了唯一的二维码。通过扫描二维码，财务人员可以快速获取实物档案的相关信息，实现电子与实物档案的高效匹配。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
成效与成果：显著降本增效提升财务审核效率
在采用合思的电子会计档案解决方案后，好想你在提升财务审核效率方面取得了显著的成效。
减少了人工耗时。通过实现数据同源和自动化处理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
降低了管理耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。高效的档案管理系统使得信息传递更加顺畅，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。同时，系统的自动化提醒和预警功能，也确保了各项财务工作的及时处理。
节约了综合成本。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
客户反馈：合思方案获企业高度认可
虽然文档未提及好想你直接反馈内容，但从方案的收益可以清晰地看出，企业在使用合思方案后，在人力、管理、成本等多方面得到了显著改善。这充分证明了合思电子会计档案解决方案的有效性和实用性，也体现了该方案对提升财务审核效率的重要作用。
在实际应用中，好想你感受到了合思方案带来的实实在在的好处。财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作效率大幅提升；企业的财务管理更加规范和透明，风险控制能力得到了增强；同时，成本的降低也为企业的发展提供了更多的资金支持。这些积极的变化，使得好想你对合思的解决方案给予了高度认可，并对未来的合作充满了期待。
未来合作与展望：携手探索财务数智化新路径
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多财务数智化的创新应用，持续提升企业的财务管理水平和运营效率，进一步提升财务审核效率。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在技术和服务方面的优势，为好想你提供更加完善、高效的财务档案管理解决方案。同时，好想你也将积极配合合思的工作，提供更多的实践经验和反馈意见，共同推动财务数智化转型的发展。
通过双方的紧密合作，我们有理由相信，好想你将在财务数智化领域取得更加优异的成绩，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思电子会计档案解决方案，体验其为您带来的高效、便捷的财务管理体验，让有限的资源发挥更有效的价值，全面提升财务审核效率。
