在企业管理的宏大版图中，差旅及费控管理宛如一块关键拼图，其高效运作与否直接影响着企业的整体效能与发展步伐。今天，就为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司，它在高端制造领域熠熠生辉，却也曾在差旅及费控管理的迷宫中徘徊，直至与合思携手，才寻得破局之道。
高端制造之星闪耀登场
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业独树一帜。它宛如一艘巨型航母，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使其在市场竞争中具有强大的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，差旅及费控管理的难题也如影随形，成为企业进一步发展的绊脚石。
差旅及费控管理困境重重
在差旅及费控管理方面，该企业面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，耗费大量时间和精力。不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能回到公司后再集中处理，效率低下。个人垫资让员工承担了不必要的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长则让员工的资金不能及时回笼，影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作负担。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，耗费大量时间和精力。超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对各项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现漏查或误查的情况。
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，企业需要及时、准确的业务数据来支持决策，而该企业的现状显然无法满足这一需求。差旅消费分析在这种情况下显得尤为重要，只有通过对差旅消费数据的深入分析，才能发现问题、找出根源，从而制定出合理的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套解决方案。
合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能的解决方案。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验功能可以实时检查各项费用是否符合企业的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，避免企业资金的浪费。
在产品方面，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以实现差旅及费用的全流程管理，从申请、审批到报销，全程线上化操作，提高了工作效率。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接消费，免垫资开票，解决了长期出差的借款、报销问题。ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时同步和共享。银企直连可以实现企业与银行之间的直接连接，实现资金的快速结算和支付。差旅消费分析贯穿于整个解决方案中，通过对差旅消费数据的分析，合思可以为企业提供详细的报告和建议，帮助企业优化差旅管理流程。
高效实施打造全新体验
在实施过程中，合思采用了科学合理的步骤，确保解决方案的顺利落地。
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商，提高了消费的便利性。这一举措解决了长期出差的借款、报销问题，让员工告别了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。差旅消费分析可以帮助企业了解员工的消费习惯和偏好，从而优化商城的供应商选择和商品推荐。
财务月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅消费分析可以帮助财务人员发现费用异常情况，及时进行处理。
合思利用合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。这些看板可以直观地展示差旅费用的分布情况、消费趋势、员工行为等信息，让企业管理者一目了然。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而制定出针对性的策略。差旅消费分析为企业的差旅管理提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
显著成果效益彰显实力
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升300%。这得益于合思提供的全流程线上化解决方案，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请，系统自动进行审批和结算，大大缩短了报销时间。差旅消费分析可以帮助企业进一步优化报销流程，提高报销效率。
财务人力成本降低50%。系统自动化处理了大量的财务工作，如对账、审核、结算等，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的发展提供更有力的支持。差旅消费分析可以帮助企业发现财务工作中的问题和不足，从而进行优化和改进。
客户高度评价携手共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣。差旅消费分析在合作过程中起到了重要的作用，通过对差旅消费数据的深入分析，双方可以更好地了解企业的需求和问题，从而制定出更合理的解决方案。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。通过差旅消费分析，深入了解企业的差旅消费情况，为企业的发展提供有力支持。
