在商业竞争的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,看看它是如何借助合思解决方案,在效率化费用处理方面取得显著成效,实现降本增效和业财融合的。
零食巨头财务难题待解
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食代表,拥有庞大的业务规模,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不够连贯,这使得费用管理的难度大幅增加。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务人员的管理和查询带来了极大的困扰。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
一站式费用管理体系搭建
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是为企业打造了一个全方位的费用管理体系,从消费环节开始,就为企业提供了便捷申请的功能。员工在进行费用申请时,无需繁琐的流程,只需轻松操作,即可完成申请。同屏比价功能更是为企业节省费用提供了有力支持,员工在选择消费项目时,可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格,选择最具性价比的方案。多源采集功能则能够将各种费用数据进行整合,确保数据的准确性和完整性。通过这些功能的协同作用,实现了效率化费用处理,让企业的费用管理更加科学、高效。
全链路电子化管理打通
合思的解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在传统的财务工作中,会计凭证的处理往往需要人工手动操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的全链路电子化管理,将各个系统之间的数据进行了无缝对接,实现了会计凭证的自动生成和流转。从消费数据的采集,到会计凭证的生成,再到档案的归档,整个过程都实现了电子化,大大提高了财务工作的效率。这一举措不仅减少了人工操作的工作量,还提高了数据的准确性和安全性,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效见证实力
费用节约与效率提升双丰收
通过应用合思的解决方案,该品牌在效率化费用处理方面取得了显著成效。年度节约了200万+的差旅费用,这对于企业来说,是一笔不小的开支节省。同时,财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这种费用节约和效率提升的双丰收,让企业在市场竞争中更具优势。
业财融合亮点纷呈
合思的解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。业财有机连接打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,使得业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确的依据。数据采集与校验功能确保了数据的真实性和准确性,避免了因数据错误而导致的决策失误。线上线下一体化管理则让企业能够对不同渠道的费用进行统一管理,提高了管理的效率和透明度。智能关联功能则能够将相关的费用数据进行关联,为企业提供更加全面的费用分析报告。这些业绩亮点的实现,进一步体现了合思解决方案在效率化费用处理方面的强大实力。
共性痛点有效解决
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中都具有共性。差旅管理不灵活、会计档案管理困难等问题,是许多企业在发展过程中都会遇到的问题。合思的解决方案针对这些共性痛点,提供了有效的解决办法。通过应用合思的解决方案,该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了档案查询的效率。同时,财务入账效率提高60%,让企业的财务工作更加高效、规范。这充分证明了合思解决方案在解决企业共性财务痛点方面的有效性和可靠性,为其他门店企业提供了一个成功的范例。
经验借鉴助力转型
此解决方案为其他门店企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何提高自身的竞争力,实现降本增效和业财融合,是每个企业都需要思考的问题。合思的解决方案通过实现效率化费用处理,为企业提供了一个可行的路径。其他门店企业可以借鉴该品牌的成功经验,结合自身的实际情况,选择适合自己的财务数字化转型方案。
开启财务数字化转型之旅
如果你也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现效率化费用处理,达到降本增效和业财融合的目标。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的解决方案。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思解决方案的信息。更值得一提的是,合思还为企业提供免费试用的机会,让你在实际使用中体验合思解决方案的强大功能和优势。不要犹豫,赶快行动起来,让合思帮助你的企业实现财务数字化转型的新突破。