在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，市场发展面临诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业也越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性不高，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，涵盖了差旅事务管理等多个方面，能有效解决企业面临的诸多问题。
全流程解决方案：多维度赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅事务管理也在这一全流程解决方案的覆盖范围内，为企业的差旅相关业务提供高效支持。
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多角色提效：专注业务开展
合思的解决方案能让连锁零售业不同角色的工作更高效。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等人员可专注于业务拓展；在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位能更精准地开展工作；在管理决策层，业务主管、老板等能获得更有力的决策依据。对于涉及差旅事务管理的人员，如巡店督导等高频出差人员，合思的解决方案能让他们从繁琐的差旅报销等事务中解脱出来，将更多时间和精力投入到业务中。 -
业财数据高效采集：掌握业务动态
合思的解决方案能够高效采集业财数据，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。在差旅事务管理方面，能及时采集差旅费用、行程安排等数据，让企业及时掌握差旅业务动态。通过对这些数据的分析，企业可以更好地规划差旅安排，控制差旅成本。 -
数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等方式，赋能业务决策。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保差旅费用的合规性和合理性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等，帮助企业从数据中挖掘价值。对于差旅事务管理，通过分析差旅成本与业务收益的关系，为企业的差旅决策提供有力支持，从而挖掘出企业净利润。
核心功能优势：人才体系业务工具有机结合
合思解决方案的优势体现在人才、体系、业务和工具的有机结合上，这也为差旅事务管理等业务提供了坚实的保障。
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人才：业财翻译官提供决策依据
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们能够将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅事务管理中，这些专业人才可以分析差旅数据，为企业制定合理的差旅政策和预算提供参考。 -
体系：确保数据流转顺畅
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅事务管理方面，完善的体系可以规范差旅申请、审批、报销等流程，保证差旅数据的准确记录和及时处理。 -
业务：贴合业务特性带动运行
业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。对于差旅事务管理，合思的解决方案能够根据企业的差旅业务特点，提供个性化的服务，满足不同企业的需求。 -
工具：直观了解业务现状
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。在差旅事务管理中，合思的系统工具可以让管理者实时了解差旅费用支出、人员行程安排等情况，便于及时调整差旅策略。
应用场景与案例：实践见证解决方案成效
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效，差旅事务管理也在其中发挥了重要作用。
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鸣鸣很忙：简单高效业财融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将差旅事务管理纳入其中。这一方案解放了巡店督导等高频出差人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，不仅提高了报销体验，还使采购成本同比降低 30%。同时，差旅费用的管理也更加高效，员工可以更专注于业务拓展。 -
COMMUNE 幻师：成本控制效果显著
COMMUNE 幻师上线合思费控、银企直联、合思档案等系统，涵盖了差旅事务管理等业务。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思系统后，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。通过数据分析，企业在差旅成本控制方面也取得了良好效果，同时将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼：简化流程赋能门店
烤匠引入合思费控产品，对差旅事务管理等报销流程进行了优化。将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，同时也为差旅费用的管理提供了更清晰的思路，赋能门店增长。 -
可孚医疗：数据运营提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，也将差旅事务管理的数据纳入分析体系。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。同时，全国 900 +门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，差旅费用的管理和核算也更加高效。
积极采用合思方案：实现企业发展目标
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 +付费企业、300 万+未来财务人选择合思。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。对于差旅事务管理等业务，合思的解决方案能够提供全方位的支持，帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。
如果您是连锁零售企业，正在为财务数字化转型和差旅事务管理等问题困扰，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过电话 400 – 105 – 6505 联系，或访问网站 www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的价值。
