在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程仿若繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同无形的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业指引了财务数字化转型的方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪。传统手工报销模式更是弊端百出,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后如同过期的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让财务人员在其中疲于奔命。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销不规范,费用合规完全依赖人工,如同在没有导航的情况下穿越沙漠,极易迷失方向。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作就像在不同语言的人群中交流,信息反复核对低效且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化管理的新篇章。
它涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,为企业提供了一站式的全新体验,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算管控装上了精准的导航系统。合同管理台账如同一位忠诚的管家,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票管理配备了一双火眼金睛,大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工劳作中解放出来。
核心功能亮点:智能审批机制驱动的财务革新
- 无需报销:员工幸福的财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规范,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全又高效。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。智能审批机制在这个过程中发挥了关键作用,确保每一个环节都能快速、准确地完成审批,大大提高了工作效率。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,智能审批机制让待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息传递更加及时、准确,协作更加高效。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在系统内进行预算校验。智能审批机制在预算校验过程中发挥了重要作用,检验完成后迅速返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,如同给企业的资金流向装上了一个精准的监控器,让企业管理者能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业资金的合理使用。
- 发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
合思的发票智能校验功能,如同一位经验丰富的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
智能审批机制确保每一张发票都能在最短的时间内完成校验,大大提高了发票识别效率,有效降低了发票风险。无论是发票的真伪、合规性,还是价税分离的准确性,都能通过智能审批机制得到严格把关。
- 自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。智能审批机制在这个过程中确保了凭证生成的准确性和及时性。
每一张凭证的生成都是经过严格的审批流程,确保与业务数据的一致性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和可靠性,让财务工作更加高效、规范。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
- 员工:高效便捷的报销体验
对于员工来说,合思的财务数字化解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个一站式的消费平台。
极大缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入,都变得更加轻松快捷。简化的报销流程让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,如同摆脱了沉重的包袱,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松自在。智能审批机制让员工的报销申请能够快速得到审批,资金及时到账,提高了员工的满意度。
- 财务:减负增效的财务管理新境界
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同从繁重的体力劳动中解放出来,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。智能审批机制让财务审批更加高效、准确,减少了人为错误和漏洞,提高了财务管理的水平和质量。
- 管理:全程管控的决策利器
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批机制让管理者能够实时掌握审批进度,对重大事项进行及时干预和决策,确保企业的财务战略得以顺利实施。
典型场景:全方位满足企业业务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,如同一个功能强大的工具箱,满足了企业不同业务的需求。
无论是日常的费用报销,还是复杂的对公付款和合同管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。在每个场景中,智能审批机制都发挥着重要作用,确保业务流程的顺畅进行和审批的及时准确。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的成功实践,见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批机制在其中发挥了关键作用,让报销流程更加高效、快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过智能审批机制,实现了各系统之间的信息实时共享和审批流程的自动化,大大提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批机制确保了每一个业务环节都能快速通过审批,减少了不必要的等待时间。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批机制让报销流程更加规范、透明,提高了财务工作的准确性和效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。智能审批机制优化了整个业务流程,让各个环节之间的衔接更加紧密、高效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批机制对发票的严格校验和快速审批,确保了发票的合规性和资金的安全。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。智能审批机制让集团总部能够实时掌握各分支机构的费用支出情况,及时进行调整和决策。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。智能审批机制在业财融合的过程中发挥了桥梁作用,确保了业务数据和财务数据的实时同步和准确审批。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能审批机制让财务人员能够快速处理大量的单据,提高了工作效率和质量。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。智能审批机制对差旅费用的严格管控和快速审批,确保了差旅预算的合理使用和财务核算的准确性。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能审批机制让学术会议活动的审批流程更加高效、规范,减少了人力成本和时间成本。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能审批机制确保了业财数据的一致性和准确性,让企业的费用管控更加科学、合理。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能审批机制在全流程闭环管理中发挥了核心作用,确保了业务和财务的无缝衔接和高效协作。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。智能审批机制让多端系统之间的信息传递更加及时、准确,提高了审核效率和质量。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能审批机制促进了多系统业财数据的融合和共享,提高了财务核算和付款的效率。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。智能审批机制是解决这些难题的关键,让企业的财务工作更加高效、规范。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。智能审批机制确保了大量单据的快速审批和处理,提高了系统的使用效率和用户满意度。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能审批机制在集成平台的各个环节中发挥了重要作用,确保了业务流程的顺畅和高效。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能审批机制让员工的报销申请能够快速得到处理,合同信息的关联和费用监控更加精准、有效。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。智能审批机制优化了企业的业务流程,提高了资金的周转速度和使用效率。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。智能审批机制在预算控制和智能稽核方面发挥了重要作用,确保了企业的财务管理更加科学、规范。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。智能审批机制对差旅费用的严格管控和快速审批,确保了差旅成本的有效控制和决策的及时性。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点问题,为企业带来显著的用户收益。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!