在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业排忧解难，成功解决了财务档案管理方面的诸多难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现降本增效，开启数字化财务流程的新篇章。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，规模宏大，实力雄厚。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却面临着重重困境。财务归档工作繁琐复杂，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，耗费了大量的人力和精力。
纸质档案的查找更是犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和成本。员工们在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需资料，不仅效率低下，还严重影响了工作的进度。
而且，传统的纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的管理要求，存在着诸多合规风险。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，好想你急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思方案重塑财务流程
面对好想你健康食品股份有限公司的财务难题，合思迅速制定了针对性的解决方案，为企业打造了一套数字化财务流程。
- 打破数据壁垒实现高效协同
合思打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，轻松获取所需信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对和查找中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在数字化财务流程的支持下，财务人员不再需要在各个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能获取到完整的财务数据。这种高效的协同工作模式，让企业的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
- 自动组装审计提升审计效能
合思的解决方案还实现了自动组装审计功能，以档案数据为标准进行内外审计。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。
在传统的审计过程中，审计人员需要手动收集和整理大量的财务数据，工作繁琐且容易出错。而合思的自动组装审计功能，能够自动将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供准确、全面的审计报告。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业节省了大量的审计成本。
- 虚实结合实现实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作。而合思的虚实结合管理模式，让实物档案的管理变得更加简单、便捷。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，查阅者可以通过扫描二维码快速获取档案信息，大大提高了档案的查找效率。
数字化转型带来显著收益
合思的解决方案实施后，好想你健康食品股份有限公司获得了显著的收益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场变化。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过数字化财务流程的优化，企业不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
携手合思开启数字化新征程
合思通过先进的电子会计档案管理方案，切实帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了数字化财务流程的优化和降本增效的目标。在数字化财务流程的推动下，好想你健康食品股份有限公司的财务管理更加高效、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是红枣行业的龙头企业，还是其他行业的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供量身定制的数字化财务流程解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案。现在，您还可以免费试用合思的数字化财务流程解决方案，亲身体验数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启数字化财务流程的新征程，在数字化浪潮中取得更好的发展。
在当今数字化的时代，数字化财务流程已经成为企业发展的必然趋势。合思将一如既往地为企业提供优质的服务，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。让我们一起拥抱数字化财务流程，迎接更加美好的未来。
