在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的成本效益和净利润挖掘。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了深入洞察和有效解决方案，尤其是在电子凭证处理方面具有显著优势。
市场形势：企业差旅成本的双重挑战
当下，企业集体进入低速增长阶段，盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。与此同时，差旅市场需求在疫情后呈现价量齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，电子凭证处理的高效性对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅管控的四大困局
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硬控之殇：牺牲体验换成本
企业为控制差旅成本，采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。短期内虽有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系。员工可能因不满而违规消费，增加企业消费合规挑战。电子凭证处理在这种情况下，若缺乏有效管理，更会加剧企业成本控制的难度。 -
下沉市场迷雾：拓展之路困难重重
企业拓展下沉市场面临诸多难题，如触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等。传统差旅管控方式难以在下沉市场实现精细化管理，电子凭证处理也因地域差异和管理难度增加而面临挑战。 -
出海迷航：国际差旅管理难题
出海业务增加了国际差旅管理需求，企业需解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在复杂的国际环境下，电子凭证处理的准确性和及时性变得尤为关键。 -
线下与数电票困局：管控手段不足
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下场景管控手段不足。数电票时代，企业会计凭证管理面临存储和管理成本高、合规风险难控制、与原有管理模式冲突等问题。电子凭证处理在这种情况下，需要更高效的解决方案来应对。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。电子凭证处理作为其中的关键环节，将发挥重要作用。
核心模块：四大模块打造高效差旅管控
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精细化差标管理：精准管控差旅成本
根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，考虑淡旺季和市场变化灵活调整差标。这种精细化的管理方式能够有效控制差旅成本，同时也为电子凭证处理提供了更准确的依据。 -
AI技术应用：智能助力差旅管理
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率，也为电子凭证处理带来了更多便利。 -
全场景覆盖支付：便捷支付与凭证管理
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下、国内与国际因公消费全场景。这种全场景覆盖的支付方式，让电子凭证处理更加高效、准确。 -
电子会计档案管理：适应数智化需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。电子会计档案管理的完善，为电子凭证处理提供了更可靠的保障。
竞争优势：资源、功能与服务的三重保障
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资源丰富：广泛覆盖差旅资源
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择，也有利于电子凭证处理的全面性。 -
功能强大：全流程管控与全员参与
具备智能差标管控、BI差旅风控系统、自动记账、商旅分析等功能，实现全流程管控和全员参与。强大的功能让差旅管理更加规范，电子凭证处理也更加有序。 -
服务优质：多渠道支持与贴心服务
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够及时解决企业在差旅管理和电子凭证处理过程中遇到的问题。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
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连锁零售企业的区县差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合理的差标管控结合电子凭证处理，能够有效控制成本。 -
企业差旅合规管理的完善
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规差旅消费问题，完善差旅制度，加强差旅数据监控。电子凭证处理在合规管理中发挥了重要作用。 -
易商卡客户企业的便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联等操作更便捷，帮助企业有效管控成本。电子凭证处理的便捷性得到了员工的认可。
服务体系：一站式差旅服务解决方案
合思提供一站式差旅服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过与OTA合作、全球资源整合、多语言服务等满足企业不同需求。在一站式服务中，电子凭证处理贯穿始终，为企业提供高效、便捷的财务管理体验。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业科学管控差旅成本，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省显性成本的同时管控隐性浪费，尤其是在电子凭证处理方面，提供了高效、准确、合规的解决方案。如果您想体验合思在差旅管控和电子凭证处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理革新之旅。
