在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各类成本压力接踵而至。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，挖掘更多利润空间，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一套全面且高效的差旅管控解决方案，其中智能行程规划成为解决企业差旅难题的关键。
行业痛点大揭秘
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净利润黑洞吞噬利润
企业在差旅管理中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占比颇高，通常在10% – 40%之间。特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。 -
成本压力与体验矛盾凸显
2024年，企业差旅市场面临着不小的成本压力。机票折扣回落，酒店价格上升，企业不得不实行组织瘦身，下调差旅预算。然而，这种传统的“硬控”手段虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也日益突显。同时，传统硬控手段难以有效控制隐形成本，使得差旅成本依然居高不下。 -
业务拓展带来管控难题
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多。下沉市场业务拓展使得差旅管控难度加大，传统管控仅到“市”的层面，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。而出海业务的增加则带来了国际差旅管理的新挑战，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。 -
费用管控与合规挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案大揭秘
- 无需报销开启智控新时代
合思创新性地推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业可以实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式，其中智能行程规划贯穿整个解决方案，为企业差旅管理带来全新体验。
核心功能亮点
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线上线下全场景覆盖
合思的智能行程规划支持线上线下全场景覆盖。合思商城与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，能够100%覆盖因公消费场景及国内外支付需求。无论员工是在线上预订酒店、机票，还是在线下进行消费，都能得到智能行程规划的支持。 -
国内外资源整合
在智能行程规划中，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。这使得企业在进行海外差旅时，能够享受到更便捷、更优质的智能行程规划服务。 -
精细化差标管控
智能行程规划具备精细化差标管控功能。企业可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整。这样一来，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时也能满足员工在不同情况下的差旅需求。 -
智能管控与分析
合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。在智能行程规划中，这些功能相互配合，为企业和员工提供了更加智能、高效的差旅体验。 -
自动化流程提效
智能行程规划还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化流程大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让企业的差旅管理更加便捷。
用户收益大揭秘
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节省成本显成效
通过智能行程规划实现的精细化管理和智能管控，企业能够有效降低差旅显性和隐性成本。例如，首批开启合力省的企业超标订单下降，节省了大量差旅费。智能行程规划能够帮助企业在各个环节优化资源配置，实现成本的有效控制。 -
提升效率促发展
智能行程规划减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以更加专注于业务工作，企业的整体运营也更加顺畅。 -
优化体验暖人心
合思为企业员工提供高性价比的差旅资源和优质服务，提升了员工的差旅体验。智能行程规划根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的行程建议，让员工的差旅更加舒适、便捷。 -
合规保障护安全
加强差旅数据监控，确保消费合规，降低企业合规风险。电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规需求。智能行程规划在整个过程中，严格遵循合规要求，为企业的差旅管理保驾护航。
典型场景应用
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，智能行程规划发挥了重要作用。合思可提供覆盖全国的酒店资源，科学设置区县差标，帮助企业控制差旅成本。员工在进行下沉市场业务拓展时，能够根据智能行程规划的建议，选择合适的酒店和行程，既满足了工作需求，又控制了成本。 -
海外业务开展随心
企业出海业务增加国际差旅需求时，智能行程规划能够整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时客服支持，解决海外差旅管理难题。员工在海外差旅过程中，遇到任何问题都能及时得到帮助，确保行程的顺利进行。 -
线下消费管控精准
企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断问题时，智能行程规划结合易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这使得企业能够对线下消费进行精准管控，确保每一笔费用都真实、合规。
客户成功案例
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违规监控完善制度
某企业应用合思系统的智能行程规划后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。此后，企业的差旅管理更加规范，成本也得到了有效控制。 -
区县差标管控显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，借助智能行程规划优化差旅安排。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能行程规划在控制成本方面取得了显著成效。 -
合力省项目成果斐然
合思合力省项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。智能行程规划在其中发挥了重要作用，通过精细化管理和智能管控，为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能行程规划，已经展现出显著成效。企业不妨抓住机遇，选择合思这样前瞻探索AI技术、能适应未来差旅管理发展趋势的平台。现在就可以免费试用合思的智能行程规划功能，开启差旅智控新时代，挖掘更多净利润。
