在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，实现支出报告生成的高效与精准。
赛傲生物：传统财务模式的困境突围
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在上海、北京等地精心布局了细胞制备中心和细胞组织库。然而，在发展的道路上，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行脚步。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性，流程的割裂使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，同时也让财务风险如影随形。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，这不仅增加了企业的成本负担，也影响了业务的正常开展。行政部门的物品采购进度常常延迟，导致工作效率低下。而财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来，数据报表严重滞后，就像一艘失去导航的船只，难以给业务决策提供有力的支持。在这样的情况下，支出报告生成也变得困难重重，数据的准确性和及时性都大打折扣。
合思方案：定制化财务数智化的破局之道
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了赛傲生物财务数智化转型的大门。
- 项目管理：信息联动的智慧掌控
在项目管理方面，合思建立了一套高效的信息联动机制。通过关联项目合同等关键信息，系统能够自动生成项目台账。这就好比给项目管理装上了一双智慧的眼睛，任何涉及项目主计划内容的变更，都会及时、准确地调整同步项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。每一笔费用的流向都清晰可查，为支出报告生成提供了准确、详细的数据基础。这种精细化的管理方式，让项目费用的使用更加透明、合理，有效避免了费用的滥用和浪费。
- 费用管理：精细管控的全面升级
在费用管理上，合思对管理颗粒度进行了细致的优化。将日常申请单和费用类型进行拆分，使得每一笔费用都能得到精准的管理和监控。
采购流程也得到了全面重塑。关联申请、采购、付款等流程，统一在线上管理供应商等信息。采购完成后，系统会统一开票结算并自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
备用金的管理也变得更加灵活。借款后，员工可在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查。这不仅方便了员工的操作，也让财务部门能够实时掌握备用金的使用情况，为支出报告生成提供了实时、可靠的数据。
同时，合思BI报表为业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，管理者可以通过报表随时了解企业的费用情况，为支出报告生成提供了全面、动态的数据分析。
- 数据支持：决策智慧的有力保障
合思的解决方案为赛傲生物提供了强大的数据支持。通过系统的整合和分析，能够快速、准确地生成支出报告。这些报告不仅包含了详细的费用数据，还通过可视化的方式展示了费用的分布和趋势，为企业的管理层提供了清晰、直观的决策依据。
转型成果：赛傲生物的财务焕新之路
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一只破茧而出的蝴蝶，在财务领域实现了华丽的转身，取得了显著的成果。
- 效率提升：报销与核算的双重飞跃
报销效率得到了大幅提升。以往漫长的报销周期，如今大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。员工可通过移动+PC多端报销，随时随地发起申请，实时掌握审批和付款进度。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更加便捷地处理报销事务，将更多的精力投入到工作中。
财务核算效率也提升了90%。系统的自动化处理和数据的实时更新，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。支出报告生成也变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
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成本节省：预算管控的显著成效
差旅预算节省了100万元。通过精细化的费用管控和预算匹配，赛傲生物有效地控制了差旅费用的支出。每一笔差旅费用都在合理的范围内使用，为企业节省了大量的成本。这不仅提升了企业的经济效益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
管理优化：费用与采购的精细把控
费用管理更加精细。各部门费用变动清晰可见，为管理层决策提供了有力支持。管理者可以通过系统实时了解各部门的费用情况，及时发现问题并进行调整。支出报告生成能够准确反映各部门的费用使用情况，为企业的费用管理提供了科学的依据。
采购流程更加规范高效。从数据层设置权限，统一管理供应商等信息，确保了采购过程的透明和公正。每一笔采购费用都有详细的记录，为支出报告生成提供了完整、准确的数据。
备用金管理灵活可追溯。借款和还款情况一目了然，财务部门能够实时掌握备用金的使用情况，有效避免了备用金的风险。
未来展望：携手合思共赴数智化征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率、节省了成本、加强了费用管控。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供持续的技术支持和优化方案，助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大的动力。让我们一起在财务数智化的道路上，携手前行，共创美好未来！
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