在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就如同某知名头部数字阅读品牌，在数字化转型的道路上，借助合思的力量，成功解决了诸多财务难题，尤其在出差报销流程方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：出差报销流程困境重重
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列财务痛点，这些痛点在出差报销流程中表现得尤为明显。
财务数据分散是一大难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这使得出差报销流程中的费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。员工在出差归来后，往往要面对繁琐的报销流程，因为数据无法有效整合，导致费用审核难以精准把控。
财务处理效率低下也是突出问题。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。在出差报销流程中，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要进行打印、粘贴等机械性工作，长期陷入大量低价值的劳动中，人效极低。
成本浪费严重不容忽视。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等。在出差报销流程中，大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，还不符合绿色发展的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，出差报销流程中的历史数据查询变得异常困难，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思重塑出差报销流程
面对这些挑战，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了出差报销流程，助力企业完成业财平台建设。
在这个解决方案下，企业的出差报销流程发生了根本性的改变。合思的方案保障了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让出差报销流程更加高效。
成效与成果：出差报销流程全面优化
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增效：出差报销流程高效运转
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。在出差报销流程中，财务无需耗费时间单点沟通，付款状态一目了然。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，在出差报销流程中，员工和财务人员可以更便捷地查阅历史报销记录，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让出差报销流程中的档案管理更加高效。 -
降本：出差报销流程成本大减
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在出差报销流程中，费用管控更加严格，避免了不必要的开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，员工无需再花费大量时间进行报销操作，财务人员也从繁琐的档案整理工作中解放出来。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，在出差报销流程中，告别了大量的纸质票据，降低了纸张成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。 -
合规：出差报销流程合规无忧
在合规方面，发票OCR识别验真，在出差报销流程中，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让出差报销流程中的审批环节更加透明。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保出差报销流程符合法律法规。 -
先进：出差报销流程全面数字化
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工在出差报销流程中无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，在出差报销流程中，实现了绿色环保。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让出差报销流程更加便捷、高效。
客户反馈：出差报销流程变革获认可
借助合思的解决方案，该企业成功解决了出差报销流程中财务数据分散、处理效率低下、成本浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。在出差报销流程方面，员工和财务人员都感受到了明显的变化，有效提升了财务管理水平和企业运营效率，符合企业上市要求和发展战略。
未来合作与展望：出差报销流程持续升级
未来，该企业将继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在出差报销流程方面，将持续推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。出差报销流程将更加智能、便捷，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的出差报销流程等财务挑战，不妨选择与合思合作。借助合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，实现企业财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验出差报销流程的变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
