发票管理系统助力企业财务数智化转型

发票管理系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业常常遭遇信息孤岛问题,各部门的数据难以连通,使得业财融合成为奢望,无法为企业决策提供有力支持。费控报销流程繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、报销,财务人员还要进行人工对账、记账、归档,这无疑耗费了大量的时间和精力。成本控制缺乏有效手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致企业成本居高不下。发票管理更是难题重重,验真、查重、认证等环节复杂,稍有不慎就会出现发票不合规问题,给企业带来税务风险。

不过,别担心,合思为这些行业痛点提供了全面的解决方案。

合思全维方案破解财务困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业能够释放员工的创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用。该解决方案打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票管理系统、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业挖掘更多的价值。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。

合思产品服务亮点闪耀

  • 无需报销:合规支出的守护者
    合思的无需报销解决方案犹如企业支出的忠诚守护者。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。发票管理系统在这个过程中发挥着重要作用,确保发票的获取、验证和归档的准确性和高效性。

  • 强大连接:数据互联的桥梁
    合思具有强大的连接性,能够连接多种平台。包括发票管理系统(如爱发票等)、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现数据的互联和一体化管理。这种强大的连接能力让企业的数据能够顺畅流通,提高了管理效率。

  • 智能分析:决策洞察的利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。发票管理系统中的数据也能被纳入分析,为企业提供更全面的财务视角。

  • 电子档案:高效管理的助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化,借阅管理和档案室管理的规范化,有效降低了企业成本。发票管理系统与合思档案相结合,让发票档案的管理更加高效和安全。

合思应用带来多方收益

  • 企业降本增效决策无忧
    对企业而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更明智的经营决策。发票管理系统在成本控制和数据分析方面提供了重要支持,让企业能够更好地管理财务。

  • 财务人员压力极致释放
    对于财务人员来说,合思带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票管理系统让财务人员在发票处理上更加轻松,提高了工作效率。

  • 员工省事省心体验升级
    员工使用合思也能感受到明显的好处。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票管理系统的使用减少了员工在发票处理上的麻烦,提升了员工的体验。

合思的解决方案具有显著的效益提升,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。

合思适用场景丰富多元

  • 消费场景全聚合
    合思覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票管理系统能够实时获取和处理发票信息,确保消费的合规性和财务数据的准确性。

  • 业务场景广连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统在业务场景中发挥着重要作用,保障了业务流程的顺畅和财务数据的准确。

  • 差旅管理智能化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理系统在差旅管理中能够帮助企业更好地管理差旅费用和发票,提高差旅管理的效率。

合思客户案例见证成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。发票管理系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票的准确处理和财务数据的安全。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统帮助徐福记更好地管理差旅发票,控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票管理系统与合思档案的结合,让发票档案的管理更加高效和安全。

  • 汉威科技集团:专属财务转型路径
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。发票管理系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要支持。

如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的发票管理系统及相关产品,感受其为企业带来的高效与便捷。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问合思官网www.hosecloud.com获取更多产品和服务详情。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,您可随时联系当地服务团队进行咨询。

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captaincaptain
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