在当今数字化的汹涌浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。下面，我们将通过汉威科技集团的精彩案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技转型之困
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域堪称翘楚。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供着卓越的解决方案。
随着企业的蓬勃发展，传统财务管理模式的短板日益凸显，逐渐难以满足企业日益复杂的业务需求。在报销申请审批等环节，流程繁琐、效率低下的问题尤为突出。传统模式下，员工需要花费大量时间整理报销单据、填写申请，财务人员则要进行繁琐的审核、入账等工作，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和合规风险。因此，汉威科技集团迫切需要一场数字化转型，来打破传统模式的枷锁。
合思一站式解决方案
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全场景消费生态构建
合思为汉威科技集团打造了一站式的财务数智化解决方案，在消费场景方面可谓独具匠心。合思构建了全场景聚合消费生态，这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在进行相关消费时，无需再像以往那样手动收集发票、填写报销申请审批单，消费数据能够自动同步到系统中，大大提高了报销申请审批的效率。 -
开放业财连接生态打造
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过合思的PaaS平台，企业能够实现业务数据与财务数据的实时对接和共享。在报销申请审批过程中，财务人员可以直接获取业务合同的相关信息，对费用的合理性进行更准确的判断，确保报销申请审批的合规性。 -
强大技术支持平台
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动能够确保系统的灵活性和可扩展性，企业可以根据自身的业务需求对系统进行定制化配置。自动化引擎则可以实现报销申请审批流程的自动化，减少人工干预，提高审批效率。例如，对于一些符合预设规则的报销申请，系统可以自动审批通过，大大缩短了审批时间。 -
全流程数字化管理方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了从消费到入账全流程的数字化管理。员工在消费后，消费信息直接进入系统，经过自动审核后完成入账和归档，无需再进行繁琐的报销申请审批操作。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。 -
收支管理难题解决
在收支管理方面，合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在报销申请审批过程中，系统可以对资金的收支情况进行实时监控，确保每一笔报销都与业务合同、发票等信息一致。同时，实现了实时收支一体，提高了企业资金的使用效率。
合思方案显著成效
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在报销申请审批方面，员工报销耗时降低了75%。以往员工可能需要花费数天时间来完成报销申请审批流程，现在只需要短短几个小时甚至更短的时间。财务入账归档时间也减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
成本节约效果惊人
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。通过实现报销申请审批等流程的数字化管理，节约了70%的场地、耗材成本。企业不再需要大量的纸质单据来保存报销信息，也减少了办公场地的占用。同时，数字化管理还降低了人工成本，提高了企业的整体运营效率。 -
数据安全合规保障
在数据安全和合规性上，合思的解决方案达到了100%的业财流程数字化程度和数据安全合规。在报销申请审批过程中，系统对每一个环节都进行严格的监控和记录，确保数据的真实性和完整性。同时，系统具备完善的安全防护机制，能够有效防止数据泄露和违规操作，为企业的财务安全提供了坚实的保障。 -
全流程管控优势凸显
通过全流程的数字化管理，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在报销申请审批前，系统可以对预算进行控制，防止超支情况的发生；在审批过程中，系统可以实时审核费用的合理性；在审批完成后，系统可以对报销数据进行分析和统计，为企业的决策提供有力支持。这种全流程的管控方式大幅降低了管理成本，挖掘了收益洼地，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。在报销申请审批等财务流程中，合思的解决方案为企业带来了前所未有的变革和提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，解决报销申请审批等流程中的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
