在零食行业的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它凭借着畅销 30 余年的卓越品质，成为了消费者心中的宠儿。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却隐藏着诸多挑战与痛点。正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案，助力企业突破困境，实现财务的华丽转身。
业务迷局：复杂现状催生财务痛点
这家国民经典零食品牌年单据量高达 2.6 亿，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。每一笔交易、每一张单据都需要在不同系统间流转，极大地消耗了人力和时间成本。
差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业精细化核算管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计档案管理更是令人头疼。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破财务困境。
破局良方：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
合思信息技术有限公司深入了解该零食品牌的业务现状和痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
在员工消费环节，员工可以通过合思提供的平台进行差旅申请和业务审批，同时还能在合思商城进行订购，或者通过 TMC 进行订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可进行线下统一开票、线下结算和手工记账。同时，合思商城还具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理环节同样是合思方案的一大亮点。合思提供了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案管理。通过智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，真正实现了多源采集，让会计档案管理变得更加高效、便捷。
变革之路：打通系统实现全链路电子化管理
虽然文中未详细提及具体的实施过程与步骤，但可以确定的是，应用合思解决方案后，企业成功打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革如同打通了企业财务的“任督二脉”，让信息在各个系统间自由流动，极大地提高了财务工作的协同性和效率。
在这个过程中，合思充分发挥了其技术优势，对企业的财务流程进行了深度优化。通过数据的整合和分析，实现了业务与财务的有机连接，让财务数据能够更加准确地反映企业的经营状况。同时，全链路电子化管理也为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，减少了人为因素的干扰，提高了数据的安全性和准确性。
辉煌成果：降本增效彰显方案卓越价值
合思解决方案的应用，为这家零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约高达 200 万 +，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能更是让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从 2023 年 6 月的数据概览来看，凭证总量达到 14W +，单据总量 50W +，数据加载时间仅需 30S，智能关联次数 15 分钟，凭证与单据关联次数 700 亿次，单据与单据关联次数 2500 亿次。这些数据不仅是企业财务转型成果的有力见证，更是合思解决方案卓越性能的生动体现。
经验启迪：共赴财务数字化转型新征程
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此其成功的转型经验对于其他企业来说具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、优化财务流程成为了企业发展的关键。合思的财务数字化转型解决方案，无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思的财务数字化转型解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。让合思与您携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
