在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。传统的手工报销和分散的系统管理模式,如同陈旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同明亮的灯塔,助力企业解决财务数字化转型中的重重痛点,尤其在票据透明管理方面发挥着重要作用。
行业背景与痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾森林,遇到了诸多难题。多系统林立的现状,导致数据如同被分割的孤岛,彼此难以连通。大量自研系统的存在,更使得整合工作困难重重。
传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也使得票据管理难以实现透明化。
引出解决方案:合思开启财务数字化之门
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一把开启财务高效管理的金钥匙。该方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提高了发票识别效率,大大减轻了财务基础工作的压力,为票据透明管理提供了有力支持。
产品功能概览:合思费控的多元魅力
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面。此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,全方位满足企业的财务管理需求。
产品核心亮点:合思的独特优势闪耀
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无需报销:轻松开启高效报销之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,实现了票据管理的透明化和高效化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,确保票据信息在系统间的透明流转。 -
预算管控精准:让每一笔开支都心中有数
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,默认继续审批;一旦超预算,立即提交实时预警。这种精准的预算管控,使得企业能够更好地控制成本,实现票据管理与预算的透明结合。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了票据信息的准确性和透明性。
产品价值体现:合思助力企业焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率显著提高,费用管控更加合规。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。票据透明管理让企业的财务状况一目了然,为企业的健康发展提供了坚实保障。
典型使用场景:合思的广泛应用舞台
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,享受高效便捷的服务。在商旅出行场景中,从预订到报销的全流程实现数字化管理,提升了出行管理的效率和透明度。在销售费用管理场景中,能够精准控制费用支出,确保销售活动的效益最大化。预算管控场景中,实时监控预算执行情况,保障企业的财务稳定。系统集成场景下,实现了各系统间的数据共享和协同工作。报表分析场景中,为企业提供了全面、深入的财务数据分析。对公付款场景中,确保付款流程的安全、高效。合同管理场景中,规范了合同签订和执行的全过程。学术会议费用管控场景中,合理控制会议成本,提高资金使用效率。
成功案例:合思在各行业绽放光彩
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都选择了合思的财务数字化解决方案。在不同行业、不同规模的企业中,合思都展现出了强大的实力和显著的成效。这些企业通过应用合思的方案,实现了票据透明管理,提升了财务效率,降低了成本,为企业的发展注入了新的活力。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。这种独特的市场定位和差异化优势,使得合思在财务数字化领域脱颖而出。
重申产品价值:合思为企业创造无限可能
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过系统集成和数字化管理,提升了企业财务效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。在票据透明管理方面,合思更是发挥了关键作用,让企业的财务状况更加清晰、透明。
在当前经济环境下,企业的数字化转型势在必行。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验票据透明管理和财务数字化带来的巨大变革。