在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新卓越的解决方案和贴心周到的服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。差旅管理体验优化,正是合思解决方案中的重要一环,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅在业务上成绩斐然,在企业荣誉和实力上也不容小觑。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,展现了强大的资金实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的持续创新提供了强大动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达更广泛的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,差旅管理体验优化也在这个过程中不断得到提升。
核心功能:构筑财务数智化的坚实壁垒
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费用管理:精细管控每一笔开支
费用管理是企业财务管理的重要环节,合思的费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制和预算管控,就像一位严谨的财务管家,时刻监督着每一笔费用的支出。自动验真查重功能,更是为企业的财务安全加上了一把坚实的锁,有效避免了虚假费用和重复报销的情况发生,让差旅管理体验优化有了坚实的基础。 -
合同管理:规范流程保障权益
合同管理方面,合思建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。从合同的创建、审批、签订、履行到归档等各个环节,都能实现有效管理。支持分期付款、费用分摊等功能,让企业在合同管理上更加灵活高效,为差旅相关的合同管理提供了有力支持,进一步优化了差旅管理体验。 -
发票管理:严防虚假保障安全
发票管理是财务风险防范的关键。合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一个精密的过滤器,可有效避免虚假发票与重复报销。在差旅过程中,涉及大量的发票处理,合思的发票管理功能让企业在这方面更加省心,提升了差旅管理体验。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思通过强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步。这就像是打通了企业各个信息系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了业财数据的实时流转和共享。在差旅管理中,各个系统的数据能够实时交互,让差旅管理的各个环节更加顺畅,优化了差旅管理体验。 -
数据分析:洞察数据助力决策
数据分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等多维度报表。这些报表就像企业经营的“透视镜”,帮助管理者实时掌握企业经营数据,为决策提供数据支撑。在差旅管理方面,管理者可以通过这些报表了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行程等信息,从而做出更加科学合理的决策,进一步优化差旅管理体验。
优势凸显:对比传统系统的卓越之选
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无需报销:简化流程提升体验
与传统财务系统相比,合思的“无需报销”模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销手续而烦恼,提升了员工的差旅管理体验。 -
系统连接能力强:畅通数据流转通道
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业的各个系统之间能够畅通无阻地进行数据流转,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,各个部门之间的信息能够及时共享,提高了差旅管理的协同效率,优化了差旅管理体验。 -
预算管控精准:精细管理每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在差旅费用支出上更加合理,避免了不必要的浪费,提升了差旅管理体验。 -
灵活配置:量身定制专属方案
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制个性化的费用管理方案。每个企业的差旅管理需求都不尽相同,合思的灵活配置功能能够满足企业的多样化需求,为企业提供最适合的差旅管理解决方案,进一步优化了差旅管理体验。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:数据互通效率飞升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地完成差旅相关的操作,企业也能够更好地控制差旅成本,差旅管理体验得到了极大的优化。 -
汉威科技:管控结合效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,预算管控更加精准,付款流程更加高效,差旅管理体验得到了显著改善。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面,员工能够快速完成报销,企业的财务核算也更加准确高效,差旅管理体验得到了进一步优化。 -
江西中机:报销核算效率双提升
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中,报销流程更加快捷,财务补贴核算更加准确,差旅管理体验得到了明显提升。
合思凭借其先进的产品技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,在差旅管理体验优化方面更是成效显著。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思为企业带来的差旅管理体验优化以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。