在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的诸多弊端逐渐显露。报销流程的繁琐冗长、业财信息的孤立分散、成本管控的困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的创新解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的途径。
数字领航:合思财务数字化解决方案概览
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务,有力地推动了企业实现业财融合的目标。
在当今的企业运营中,财务数字化已经成为提升竞争力的关键因素。合思的解决方案正是顺应这一趋势而生,它打破了传统财务模式的局限,为企业带来了全新的财务管理体验。通过广泛连接的生态,企业可以与各类合作伙伴实现无缝对接,实现资源的优化配置。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式,让企业能够更好地应对市场的变化。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是大大简化了企业的财务流程,提高了工作效率。
功能探秘:合思核心功能亮点剖析
- 全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等众多消费场景。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费体验,无论是出差在外的差旅消费,还是日常的办公用品采购,都可以通过合思平台轻松完成。这种全场景的聚合消费模式,不仅提高了消费的便捷性,还为企业提供了更多的成本控制和管理的可能性。
在传统的消费模式下,企业员工需要在不同的平台和商家之间进行选择和操作,不仅浪费时间和精力,还难以实现对消费的有效管理。而合思的全场景聚合消费生态,将所有的消费场景整合在一起,让员工可以在一个平台上完成所有的消费操作。同时,企业也可以通过合思平台对员工的消费行为进行实时监控和管理,实现成本的有效控制。
- 开放业财连接生态构建
合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作,打破了业财之间的信息壁垒。通过业财连接,企业可以更好地了解业务活动的财务影响,实现财务对业务的有效支持和决策辅助。
在传统的企业管理中,业务部门和财务部门往往是相互独立的,信息的传递和沟通存在着很大的障碍。这导致企业在决策过程中往往缺乏全面的信息支持,难以做出科学合理的决策。而合思的开放业财连接生态,通过信息化手段实现了业务和财务的深度融合,让业务部门和财务部门可以实时共享信息,协同工作。这样,企业在决策过程中就可以充分考虑业务和财务的因素,做出更加科学合理的决策。
- PaaS平台技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为企业提供了一个灵活、高效、可扩展的技术支撑平台,让企业可以根据自身的需求和业务特点,定制开发适合自己的财务数字化应用。
在当今数字化时代,企业的业务需求和市场环境不断变化,传统的软件系统往往难以满足企业的个性化需求。而合思的PaaS平台,通过提供丰富的功能和开放的接口,让企业可以根据自己的需求进行定制开发。同时,PaaS平台的自动化引擎和AI大模型等功能,还可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和质量。
- 无需报销分级标准设定
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。通过这一标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工在进行因公消费时,无需再像传统模式那样进行繁琐的报销操作,只需要按照规定的标准进行消费,系统就会自动完成报销流程。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,并进行层层审批。这不仅增加了员工的工作负担,还容易出现报销错误和延误的情况。而合思的无需报销分级标准,通过信息化手段实现了报销流程的自动化和智能化,让员工可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以通过合思平台对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费的合规性。
- 合思产品功能矩阵
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,每个产品都在企业的财务数字化管理中发挥着重要的作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个流程中,企业可以对每一个环节进行实时监控和管理,确保费用的合理支出和有效控制。通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,提高财务管理的效率和质量。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价。在差旅管理方面,企业员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,同时还可以享受到多维度供应链资源同屏比价的优势,选择最优惠的服务方案。这样,企业不仅可以降低差旅成本,还可以提高员工的差旅体验。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和保管会计档案。而合思档案通过数字化手段,实现了会计档案的电子化管理,让企业可以更加高效、便捷地管理会计档案。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全性和保密性。
收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的对公业务中,资金流、信息流和物流的统一管理是一个重要的问题。合思的收支管理产品通过信息化手段实现了资金流、信息流和物流的实时同步,确保企业的对公业务更加规范、高效。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在采购管理方面,企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账和收票,确保采购业务的准确性和及时性。同时,合思付款还提供了多种付款方式,让企业可以根据自己的需求选择最适合的付款方式。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在销售管理方面,企业可以通过合思收款平台实现销售开票、收款和对账的一站式管理。这样,企业可以更加高效地管理销售业务,提高资金的回笼速度。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘,合思BI可以为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。这些报告可以帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出科学合理的决策。
- 开放财务数字化应用商店
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店可以满足企业多样化的需求,企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的应用。
在当今数字化时代,企业的需求越来越多样化和个性化。合思的开放财务数字化应用商店,通过提供丰富的应用资源和开放的接口,让企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。同时,企业还可以通过合思平台与其他企业和合作伙伴进行交流和合作,实现资源的共享和优化配置。
收益洞察:合思为不同角色带来的价值
- 老板视角:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对企业财务收支的实时监控和管理,老板可以及时发现企业运营中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,合思还可以为老板提供详细的财务分析报告和决策辅助信息,帮助老板做出更加科学合理的经营决策。
在企业的运营过程中,成本控制和决策制定是企业老板最为关注的问题。合思的全流程财务收支管控功能,通过信息化手段实现了对企业财务收支的实时监控和管理,让老板可以及时了解企业的财务状况和经营成果。同时,合思的财务分析报告和决策辅助信息,也为老板提供了更加全面和准确的决策依据,帮助老板做出更加科学合理的经营决策。
- 财务视角:压力释放与专业提升
对于企业财务人员来说,合思极致释放了财务压力。在合思平台的支持下,财务人员可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析等专业工作中,提升了财务人员的专业素养和职业价值。
在传统的财务工作中,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的财务事务,如报销审核、发票管理、资金收付等。这些工作不仅效率低下,而且容易出现错误和延误。而合思平台的出现,通过信息化手段实现了财务流程的自动化和智能化,让财务人员可以从繁琐的财务事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析等专业工作中。同时,合思平台的费控标准、付款计划、回款溯源等功能,也让财务人员可以更加规范和高效地开展工作,提高了财务工作的质量和效率。
- 员工视角:省事省心的消费体验
对于企业员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作本身,提高工作效率。同时,这种便捷的消费体验也提升了员工的满意度和归属感。
在传统的因公消费模式下,员工需要自己垫资、开票和打印报销单据,然后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的工作负担,还容易出现报销错误和延误的情况。而合思的无需报销模式,通过信息化手段实现了消费即合规,采购即报销,让员工可以更加轻松地完成因公消费。同时,员工还可以享受到更加便捷和高效的消费体验,提高了员工的满意度和归属感。
场景聚焦:合思在典型场景中的应用
- 消费场景:便捷消费与报销体验
在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业采购、享受员工福利等场景下,通过合思平台实现便捷消费和报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要在消费时选择合思平台进行支付,系统就会自动完成报销流程。这种便捷的消费和报销体验,大大提高了员工的工作效率和满意度。
在传统的消费场景中,员工需要自己寻找合适的消费场所和支付方式,然后再进行繁琐的报销流程。这不仅浪费时间和精力,还容易出现报销错误和延误的情况。而合思的便捷消费和报销模式,通过信息化手段实现了消费和报销的一体化,让员工可以更加轻松地完成因公消费。同时,员工还可以享受到更加便捷和高效的消费体验,提高了员工的工作效率和满意度。
- 业务场景:业财连接与流程管理
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等业务活动中,利用合思平台实现业财连接和流程管理。通过业财连接,企业可以更好地了解业务活动的财务影响,实现财务对业务的有效支持和决策辅助。同时,合思平台还可以对业务流程进行自动化管理,提高业务流程的效率和规范性。
在传统的业务场景中,业务部门和财务部门往往是相互独立的,信息的传递和沟通存在着很大的障碍。这导致企业在决策过程中往往缺乏全面的信息支持,难以做出科学合理的决策。而合思的业财连接和流程管理模式,通过信息化手段实现了业务和财务的深度融合,让业务部门和财务部门可以实时共享信息,协同工作。这样,企业在决策过程中就可以充分考虑业务和财务的因素,做出更加科学合理的决策。同时,合思平台的自动化管理功能,也让企业的业务流程更加高效和规范,提高了企业的运营效率和竞争力。
案例见证:合思的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思解决方案在提高企业工作效率、降低成本方面具有显著的效果。
在动力源的运营过程中,传统的财务模式存在着报销流程繁琐、效率低下等问题。这些问题不仅影响了员工的工作积极性和工作效率,还增加了企业的运营成本。而合思解决方案的引入,通过信息化手段实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。同时,合思解决方案还帮助动力源实现了人员成本的有效控制,通过优化财务流程和减少人工操作,降低了企业的人员成本。
- 徐福记:差旅成本控制
徐福记借助合思平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业成本控制方面的强大能力。
在徐福记的差旅管理中,传统的差旅模式存在着成本控制困难、管理不规范等问题。这些问题导致企业的差旅费用不断增加,给企业带来了很大的成本压力。而合思平台的引入,通过信息化手段实现了对差旅费用的实时监控和管理,让企业可以根据实际情况进行合理的差旅安排和成本控制。同时,合思平台的多维度供应链资源同屏比价功能,也让企业可以选择最优惠的差旅服务方案,降低了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明合思在档案管理方面具有显著的优势,可以帮助企业提高档案管理的效率和质量。
在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,传统的档案管理模式存在着效率低下、存储成本高、利用不便等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率和决策制定,还增加了企业的运营成本。而合思档案管理系统的引入,通过数字化手段实现了档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和质量。同时,合思档案管理系统还采用了先进的存储技术和安全技术,降低了档案的存储成本和安全风险。
- 汉威科技集团:财务数字化管理升级
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案提升了财务数字化管理水平。合思的先进技术和创新解决方案,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。
在汉威科技集团的发展过程中,随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展,传统的财务模式已经难以满足企业的发展需求。而合思解决方案的引入,通过信息化手段实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和质量。同时,合思解决方案还为汉威科技集团提供了全面的财务分析和决策辅助信息,帮助汉威科技集团更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学合理的经营决策。
- 中影股份:财务流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思平台优化了财务流程和管理。合思平台的应用,让中影股份的财务工作更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
在中影股份的财务工作中,传统的财务流程存在着繁琐、低效等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率和质量,还增加了企业的运营成本。而合思平台的引入,通过信息化手段实现了财务流程的自动化和智能化,让中影股份的财务工作更加规范、高效。同时,合思平台还为中影股份提供了全面的财务分析和决策辅助信息,帮助中影股份更好地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学合理的经营决策。
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