在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案如何帮助企业应对财务挑战，成功实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上犹如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程跨越多个系统。这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多财务难题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，无法顺畅前行。事前事中管控不连贯，使得整个差旅管理过程犹如断了线的珠子，难以形成有效的闭环。而纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，如同堆积如山的杂物。手工整理和查找不仅效率低下，还极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务运营就像陷入了一个泥潭，难以自拔，迫切需要一种有效的解决方案来摆脱困境，实现财务数字化转型。
合思打造的全流程解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在商旅管理方面，合思提供了一站式的线上订购平台，涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等环节。从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能，形成了一个完整的闭环。通过合思商城，企业可以实现同屏比价，就像在一个大型的商品超市中，轻松挑选最具性价比的商品。统一开票和自动拆分对账，让繁琐的财务工作变得简单高效，记账去人工化更是大大提高了工作效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在会计档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。它能够实现多源采集，就像一个智能的收集器，将各种来源的会计档案信息收集在一起。智能制档功能，让档案的整理和归档变得更加规范和高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得企业可以随时随地查阅和管理会计档案，就像在一个数字化的图书馆中自由遨游，极大地提升了档案管理的效率和安全性，进一步推动了企业的财务数字化转型。
显著成效见证财务数字化力量
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，充分彰显了财务数字化转型的强大力量。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像在企业的财务账户中注入了一笔可观的资金，为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升60%，使得财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，进一步提升了企业的财务管理水平，是财务数字化转型带来的直接效益体现。
在数据管理和档案管理方面，合思解决方案打通了12个系统完成数据采集，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够流畅地流通。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务数据提供了坚实的保障。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够一目了然地了解财务数据的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了财务信息的共享和协同，这是财务数字化转型在企业内部的深度应用。
拥抱财务数字化，开启企业新征程
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了财务痛点，还为其带来了可观的经济效益和管理效率提升。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业如果想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来。合思为您提供了免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型带来的便捷和高效。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化的浪潮中稳健前行，创造更加辉煌的未来。
