在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势向前迈进，数字文档处理全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决财务档案管理难题，引领企业迈向财务数智化的新征程。下面，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案在数字文档处理方面的卓越表现和显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国范围内开设了400多家门店，同时设有18家归档主体。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在数字文档处理的过程中，归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据等信息的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其准确无误，稍有不慎就可能导致档案信息的错误或缺失。而且，纸质档案的管理方式使得档案遗失的风险大大增加，一旦档案遗失，不仅会给企业带来巨大的损失，还会影响企业的正常运营。
查找效率低下也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，不仅浪费了宝贵的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。在当今快节奏的商业环境中，时间就是金钱，查找慢的问题严重制约了企业的发展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要为档案存储提供专门的空间，并且需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，对空间和人力的需求也将越来越大，企业面临着巨大的成本压力。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和可用性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来不可挽回的损失。而纸质档案管理方式在应对电子文件的保存和安全方面存在着明显的不足，无法满足企业对数字文档处理的需求。
合思档案：量身定制的数字文档处理解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。在数字文档处理过程中，这种便捷的联查功能使得财务人员能够快速获取所需的信息，避免了繁琐的查找过程，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。自动组装的档案数据不仅准确无误，而且可以快速生成审计报告，大大提升了审计效率。在数字文档处理方面，这种自动组装的方式使得档案管理更加规范化和标准化，提高了企业的管理水平。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在数字文档处理过程中，每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地管理实物档案，节省了大量的空间和人力成本。
显著成效：数字文档处理带来的降本增效奇迹
通过实施合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在数字文档处理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了企业的整体运营效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，借阅流程更加顺畅，企业员工可以更加方便地借阅所需的档案。
在成本方面，合思档案的应用预计为企业减少综合成本20万元/年。通过节省空间和人力成本，以及提高工作效率，企业的运营成本得到了有效控制。在数字文档处理的过程中，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
综上所述，合思档案凭借其先进的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在数字文档处理方面，合思档案展现出了强大的优势和卓越的性能，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启免费试用，亲身体验数字文档处理带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
