在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在引入合思移动端报销软件后，成功实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得以缩减，人员成本实现节约，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入探究动力源在这一转型过程中的精彩故事。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思移动端报销软件的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套包含“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中移动端报销软件发挥了核心作用。
合思移动端报销软件首先实现了与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，以及与动力源BPM系统中的订单数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用方面，合思移动端报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率和准确性。
此外，该移动端报销软件的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
成效与成果：数据见证的卓越转变
应用合思移动端报销软件后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端报销软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
该客户反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端报销软件的高度认可和对未来合作的期待。
未来，动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘财务数字化潜力，进一步提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思移动端报销软件，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思移动端报销软件，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
