在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用预算管理成为了提升运营效率和竞争力的关键环节。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探究合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案，看看它如何助力企业实现高效的费用预算管理。
高端制造行业的闪亮之星
这家客户是高端制造行业的佼佼者，作为一家上市公司，它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在行业内，它凭借着卓越的技术和产品质量占据着一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其差旅活动日益频繁，费用预算管理方面的问题也逐渐凸显出来。
差旅管理痛点大揭秘
在业务背景方面，该企业由于业务拓展的需要，员工的差旅活动十分频繁。但在现状下，员工报销流程可谓是漫长而繁琐。员工需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这使得他们在外出差旅时极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，纸质借款申请的方式也增加了报销的复杂性，导致报销时效大大延长，员工的体验感极差。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。而老板这边，由于缺乏实时的业务数据支持，只能依靠人工统计分析来了解费用情况。这就导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，企业的费用预算管理陷入了困境。
合思解决方案的魔法钥匙
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备众多核心功能，为企业的费用预算管理带来了全新的变革。
预算预占用功能可以在费用发生之前就对预算进行合理的规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业的规定标准，确保每一笔费用都合理合规。行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程，有效减少了不必要的费用支出。
订单占预算功能使得每一笔订单的费用都能与预算进行关联，实现了对费用的精准控制。差标校验功能则保证了员工的差旅费用在规定的标准范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业更好地进行费用预算管理和决策。
从困境到变革的实施之路
在与合思合作之前，企业尝试了多种方式来解决费用预算管理问题。最初，财务人员通过手工登记Excel表格来进行费用管理，但这种方式效率低下，数据准确性也难以保证。后来，企业使用了原有的TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统都无法满足企业日益增长的需求。
直到与合思签约合作，企业才迎来了真正的变革。合思的解决方案实现了预算预占用、订单校验、结算开票等流程的自动化。从费用的申请、审批到结算，整个流程都变得更加高效、透明，大大提升了企业的费用预算管理水平。
显著成果与效益的华丽呈现
通过与合思的合作，企业在费用预算管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了对费用的精准管理和控制，费用预算管理更加科学、合理。
客户的高度赞誉之声
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思的专业度非常高，能够深入了解企业的复杂需求，并提供针对性的解决方案。双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
在当前企业面临着各种挑战的情况下，费用预算管理的重要性不言而喻。合思的解决方案为企业提供了一种高效、科学的费用预算管理方式，帮助企业提升了运营效率和竞争力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，提升企业的费用预算管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思成为你企业费用预算管理的得力助手，开启企业高效运营的新篇章。
