在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越领先的技术和极具创新性的解决方案，为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，全力助力企业降本增效，顺利实现数字化转型。下面，让我们一同深入探寻合思档案在高效档案管理方面的独特魅力。
产品概述：打造高效档案管理新标杆
合思档案是合思专门为企业量身定制的领先单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能管家，提供涵盖发票、单据、凭证、账簿等多类型的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统紧密相连，广泛采集数据。其具有自动归档、合规管理、灵活迭代等显著特点。在实际应用中，它能为企业解决诸多档案管理难题，例如有效节约纸张和整理成本，让企业告别大量纸质档案的繁琐；大幅提升检索效率，让查找档案不再耗时费力；严格保障管理合规性，让企业档案管理始终符合相关规定。合思档案，无疑为企业的高效档案管理树立了新的标杆。
核心产品技术功能：解锁高效档案管理密码
-
多场景解决方案：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有一系列丰富多样的多场景解决方案，包括领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
以单套制解决方案为例，它实现了线上一套电子数据管理的新模式，纸质原文件可混序归档，大大简化了档案管理流程。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业的个性化需求。这些解决方案全方位覆盖了企业在档案管理中的各种场景，为高效档案管理提供了有力保障。 -
全生命周期管理功能：一站式护航档案管理
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
智能采集环节支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，确保企业的各类档案信息能够全面、准确地被收集。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，让档案在归档前就得到严格的审核和处理。基础管理涉及档号管理、档案储存等工作，保障档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等内容，为档案的使用和保管提供全方位的支持。这种一站式的全生命周期管理功能，为企业的高效档案管理保驾护航。 -
特色功能：铸就高效档案管理独特优势
合思档案还具备多项特色功能，使其在档案管理领域脱颖而出。
它拥有专用格式版式文件，能够有效降低企业档案存储成本，为企业节约大量的资源。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，让企业对档案数据的质量充满信心。多维检索和一站式预览功能，满足了多场景查询需求，实现了凭证、业务单据等的穿透联查，让企业在查找档案时更加便捷高效。这些特色功能铸就了合思档案在高效档案管理方面的独特优势。
优势对比：凸显高效档案管理价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。
传统纸质档案管理方式存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间来存放档案。同时，它也存在高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率极低。此外，传统方式还面临高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的风险。
而合思档案在高效档案管理方面表现卓越。它能够实现 70% 的纸张成本节约，大大减少了企业在纸张方面的开支。同时，节约 75% 的整理成本，让企业在档案整理上节省大量的人力和时间。检索效率更是提升了 90%，让企业能够快速找到所需的档案信息。并且，合思档案能够确保 100% 的管理合规性，全面解决了传统档案管理的痛点，凸显了其在高效档案管理方面的巨大价值。
应用案例：见证高效档案管理成效
-
年单据量 2.6 亿企业案例：开启高效档案管理新篇章
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。
合思档案为该企业提供了针对性的解决方案。通过多系统采集数据，全面收集企业的各类档案信息。自动匹配组装档案，让档案的整理更加高效。实现档案管理电子化，将企业的档案管理从传统的纸质模式转变为数字化模式。
经过合思档案的实施，该企业实现了业财一体，管理更加自动化，流程得到了精简，成本大幅降低，管理效率得到了显著提升。合思档案为该企业开启了高效档案管理的新篇章。 -
共享中心统建集团型企业案例：实现高效档案管理新突破
某共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案为该企业带来了新的突破。实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范。电子会计档案合规，确保了企业档案管理符合相关规定。同时，达到了低碳环保的效果，减少了对环境的影响。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案助力该企业在高效档案管理方面实现了新的突破。 -
多系统数据互联企业案例：打造高效档案管理新典范
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为该企业提供了有效的解决方案。实现了统一储存，将分散在各个系统中的档案集中管理。业务证据链完整，保障了档案数据的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用档案数据。大幅降低了成本，提高了档案管理效率。合思档案为该企业打造了高效档案管理的新典范。 -
K12 民办教育集团案例：构建高效档案管理新体系
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为该集团提供了有力支持。简化了会计管理流程，让集团的会计工作更加高效。提高了工作效率，节省了大量的时间和精力。实现了档案多维穿透查询，让集团能够快速、准确地找到所需的档案信息。合思档案为该集团构建了高效档案管理的新体系。
合思档案凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势以及众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。在政策积极推动、合规要求日益严格以及企业追求降本增效的大背景下，合思档案将持续不断地创新和优化，全方位提升服务质量。它将助力更多企业实现数字化转型，充分释放档案数据的价值，为企业的发展提供坚实有力的支持。如果您也渴望体验高效档案管理带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
