在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在波涛汹涌的大海中航行，唯有掌握先进的导航技术，才能乘风破浪、稳健前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那精准的导航仪，凭借其先进且定制化的报销方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思定制化报销方案的应用成效。
动力源发展困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下、容易出错，成为了企业发展的绊脚石。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，使得企业急需一套定制化报销方案来打破困境。
合思定制化报销方案精准出击
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的定制化报销方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大提高了报销的效率和准确性，让报销变得轻松简单。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座高效的数据桥梁，让信息能够快速、准确地流通。合思的定制化报销方案，为动力源提供了全方位、一站式的财务解决方案，精准地解决了企业的痛点。
定制化报销方案成效显著
合思定制化报销方案的应用，让动力源取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的决策提供了更有力的支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思定制化报销方案的有效性和价值。
展望未来 定制化报销方案持续赋能
合思定制化报销方案为动力源带来了显著的变革，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思的成功案例无疑是一座灯塔，为他们指引了方向。合思的定制化报销方案，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也正在为报销问题而烦恼，正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨积极与合思合作，定制化报销方案将为您开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的定制化报销方案，亲身感受它的魅力和价值，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
