在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企事业单位巧妙解决了财务数字化进程中的诸多难题。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思集成化报销工具等解决方案所带来的显著成效。
汉威科技：创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。
汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面有着迫切的提升需求。具体而言，公司支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都需要在多个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理之间存在明显的脱节现象。票款进度难以把控，就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，让财务人员无法准确掌握资金的流向和状态。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每日面对堆积如山的发票，手动校验、录入，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：集成化报销工具的全方位赋能
面对汉威科技的诸多难题，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，其中集成化报销工具发挥了核心作用。
- 预算管控：跨系统协同的精准之钥
在预算管控方面，合思的集成化报销工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求。
以往，预算管控往往滞后，等到问题出现时已经难以挽回。而现在，通过集成化报销工具，预算检验前置到提交环节，从源头上避免了超标情况的发生。财务人员再也不用为事后的预算调整而烦恼，企业的预算管控真正实现了有的放矢。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，集成化报销工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
以往，合同管理和付款进度的跟踪就像两条平行线，各自为政。而现在，有了集成化报销工具，两者紧密结合在一起。财务人员可以在一个平台上清晰地看到每一份合同的付款情况和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅提高了资金使用的安全性，还提升了企业与供应商之间的合作效率。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
发票智能校验是合思集成化报销工具的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票放入扫描设备，集成化报销工具就能快速准确地识别发票信息，并与系统内的相关数据进行比对。
以往，发票的人工校验不仅速度慢，而且容易出现误差。而现在，集成化报销工具大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，该工具还能通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了财务人员的手动录入工作量，还降低了因人为操作而产生的错误风险。
显著成效：集成化报销工具带来的全方位提升
应用合思的集成化报销工具等解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。以往，汉威科技的财务数据分散在3个不同的系统中，数据整合和核算工作困难重重。而现在，通过集成化报销工具，多端系统统一收口，所有数据都集中在一个平台上进行处理。这使得财务核算效率提升了60%，财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作。
财务付款效率同样有了质的飞跃。集成化报销工具实现了对公付款的自动化和智能化，付款流程更加顺畅。财务人员只需在系统中设置好付款规则，系统就能自动完成付款操作。这使得财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控：实时监控与预算落地的完美结合
在企业业务管控方面，集成化报销工具发挥了重要作用。它能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理层对每一笔业务的资金流向了如指掌。通过实时监控，企业可以及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
同时，预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地。每一笔支出在提交时都要经过严格的预算校验，只有符合预算要求的支出才能通过审批。这有效避免了超标情况的发生，确保了企业的预算目标能够顺利实现。
- 体验改善：员工与财务的双赢局面
合思的集成化报销工具不仅提升了企业的效率和管控水平，还改善了员工和财务人员的工作体验。对于员工来说，报销流程更加简单便捷。他们只需在手机端或电脑端提交报销申请，系统就能自动进行审核和处理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度得到了显著提高。
对于财务人员来说，集成化报销工具减轻了他们的工作负担。以往，大量的手工操作和数据核对工作让财务人员疲惫不堪。而现在，通过系统的自动化处理，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
通过汉威科技的成功案例可以清晰地看到，合思的集成化报销工具等财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细管理的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的集成化报销工具，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用我们的集成化报销工具，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
