在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。以鸣鸣很忙集团为例，它在引入合思解决方案后，成功实现了数字化运营，达成了降本增效、提升门店管理效率等核心成效，充分展现了合思在连锁零售业财务数智化方面的强大助力。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战，在企业财务数字转型的道路上，鸣鸣很忙集团遭遇了重重困难。
集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用管控弱也是一大难题，公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案概述：合思打造一站式财务转型良方
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为企业财务数字转型注入了强大动力。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管控更加精细，避免了不必要的成本支出。
成效与成果：转型带来的显著效益
合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在企业财务数字转型方面取得了显著成效。
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，大大提高了库存管理效率。门店报账速度大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是实实在在的经济效益。
企业还形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果令人瞩目。
客户反馈：对转型成果的高度认可
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团具体人员反馈，但从显著的成效可以看出集团对引入合思解决方案的高度认可。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式，全身心投入到业务工作中。企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在业务拓展上，这正是企业财务数字转型带来的积极影响。
未来合作与展望：携手共赴财务转型新征程
随着市场环境的不断变化，企业面临的挑战也在不断升级。在这样的背景下，鸣鸣很忙集团和合思有望进一步深化合作，持续优化业财融合模式，提升数字化运营水平，挖掘更多降本增效的空间。
双方将共同应对市场挑战，在企业财务数字转型的道路上不断探索创新，实现可持续发展。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为鸣鸣很忙集团提供更加优质的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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