在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向高效、合规运营的关键环节。然而，众多企业在这一领域面临着重重难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路。以下，我们将深入探讨合思档案如何通过强大的财务管理云服务，解决企业在电子会计档案管理方面的困扰。
行业痛点新挑战
随着数电票的迅速普及，企业在电子会计档案管理方面遭遇了全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收虽然合法合规，但数电票有着特殊的管理要求，例如必须以 XML 格式存档。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员面临着各自的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼。纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则陷入了繁琐的数据整理工作中。他们需要处理大量的档案数据，工作枯燥且繁重，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便。繁琐的报销流程降低了工作效率，影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。在这样的情况下，企业急需一种高效的财务管理云服务来解决这些难题。
产品简介新视界
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理云服务。
通过这些服务，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。例如，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，让企业在电子会计档案管理方面更加得心应手。
产品使命新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它助力企业沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的财务数据妥善保存并加以挖掘。通过保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。这种财务管理云服务为企业的可持续发展提供了有力支持。
模块功能全览
合思档案拥有多个功能模块，这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，为企业提供了全面的财务管理支持。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案，则针对企业的特殊需求提供了专业的服务。
智能采集环节能够快速准确地收集企业的财务数据，预归档服务让档案管理更加有序。基础管理模块确保了档案数据的准确和安全，档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和利用方式。统计分析模块则帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。这些功能模块共同构成了一个完整的财务管理云服务体系。
功能亮点新突破
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。这就像一条高效的生产线，让企业的财务管理更加顺畅。
具备大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在信息爆炸的时代，快速准确地获取数据对于企业至关重要，合思档案的这一功能为企业提供了强大的支持。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理方式，提高了企业的适应性和竞争力。
拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业提供了坚实的保障。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了企业的协作效率。
数电票解决方案实现全流程自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松。这些功能亮点充分展示了合思档案作为财务管理云服务的强大实力。
产品优势显实力
合思档案具有众多显著的产品优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。这就像一个强大的信息收集器，将企业各个系统中的财务数据汇聚在一起，为企业提供全面的财务视图。
100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规的基础上，企业能够更加放心地开展业务。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。在快速变化的市场环境中，这种灵活性和适应性是企业成功的关键。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一检测方案就像一道坚固的防线，确保企业的财务数据质量。这些优势充分体现了合思档案作为优质财务管理云服务的价值。
目标用户应用广
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的不同层级和部门。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过准确的财务数据和深入的分析，企业高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这提高了审计工作的效率和准确性，也为企业的合规运营提供了保障。合思档案的财务管理云服务为不同用户提供了个性化的解决方案。
成功案例展成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这表明合思档案帮助企业提高了工作效率，实现了资源的优化配置。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。通过数字化的档案管理，企业减少了纸张的使用，降低了成本，同时提高了信息传递的速度和准确性。
中交水规院减少了打印存储成本，审计便利性和安全性得到了肯定。合思档案为企业提供了安全可靠的档案管理环境，让企业在审计过程中更加从容。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够快速获取所需的财务信息，为业务决策提供支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务管理云服务的有效性和可靠性。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、智能的财务管理云服务，它将助力企业实现全面数字化转型，提升管理效能，创造更大价值。
