在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，增长的背后并非一帆风顺，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在这样的背景下，合思凭借其一系列专业的解决方案，为企业的差旅管理和财务数智化转型带来了新的希望。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情过后，企业差旅业务显著增长，但也暴露出了不少问题。首先是商务消费的价格和成本不断攀升。企业人均商务消费金额自2023年初以来快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这让企业在业务拓展与成本控制之间难以找到平衡，降本增效的压力与日俱增。
在费用管控方面，问题同样突出。发票和单据处理效率低下，缺乏自动控制系统，事前管控严重不足。企业在超标管控和发票合规层面面临着巨大的风险，机票和酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅甚至高于发票张数。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，利用数字化手段帮助企业解决面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案就像是一个精密的财务管家，从消费前端到财务后端，全面覆盖企业的差旅和费用管理流程。线上聚合消费平台整合了各种商旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；费控系统实现了对费用的实时监控和精准控制；电子档案系统让企业的财务档案管理更加便捷和安全；智能数据分析平台则为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业做出更明智的决策。
核心功能亮点：开启高效差旅新时代
预算管控：精准把控每一笔支出
合思平台具备强大的预算管控功能。它可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，实时监控订单预算实占情况，并在报销环节进行预算控制。通过这种全方位的预算管控，企业能够有效避免超支现象的发生，确保每一笔支出都在预算范围内。
消费标准自动控制：智能保障合规消费
98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出提醒或阻止交易，有效降低了超标风险，保障了企业的合规消费。
合思商城“合力省”：激励员工节约消费
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。员工在消费时，如果低于差旅标准节省下来的金额可以获得奖励。这一激励机制不仅能够降低企业的商务消费成本，还能提高员工的节约意识，形成良好的消费氛围。
单据免打印与线上支付：简化报销流程
合思平台支持单据免打印和线上支付功能。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需在平台上提交电子单据即可完成报销。同时，线上支付功能让报销款项能够快速到账，大大提高了支付环节的效率。
业财一体化自动生成记账凭证：提升财务核算效率
合思平台实现了业财一体化，能够自动根据业务数据生成记账凭证。这一功能减少了财务人员的手工录入工作，降低了错误率，提高了财务核算和记账的效率。
流程引擎实现差旅补贴自动化计算：精准高效补贴发放
通过流程引擎，合思平台能够实现差旅补贴的自动化计算。系统会根据员工的出差时间、地点等信息，自动计算出差旅补贴金额，减少了手工报销的繁琐过程，确保补贴发放的精准性和及时性。
用户收益：多维度提升企业价值
降本增效：节省成本与时间
企业使用合思的解决方案可以实现显著的降本增效。一方面，降低了商务消费成本，通过“合力省”等功能，让企业在差旅消费上更加精打细算。另一方面，减少了人工处理单据的时间和成本，提高了支付环节和财务核算的效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
增强合规管控：降低风险保障安全
合思平台的各项功能能够有效增强企业的合规管控能力。消费标准自动控制、预算管控等功能降低了超标管控和发票合规风险，让企业在合规经营的道路上更加稳健。企业不用担心因为违规消费而面临的处罚和损失，能够更加安心地开展业务。
提升员工满意度：优化员工差旅体验
员工是企业差旅的直接参与者，合思的解决方案也为员工带来了诸多便利。员工出差免垫资，不再需要自己垫付大量的差旅费用，减轻了经济压力。同时，员工还能通过“合力省”获得消费奖励，差旅补贴报销也更加便捷。这些都提升了员工的满意度，让员工能够更加愉快地投入到工作中。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
差旅消费场景：精准控制差旅支出
在差旅消费场景中，企业可以通过合思平台对机票、酒店、火车等消费进行预算控制和标准管控。员工在预订机票和酒店时，系统会自动根据企业设定的标准进行筛选和推荐，确保员工的消费符合企业的要求。同时，平台还能实时监控员工的消费情况，一旦出现超标情况，及时进行提醒和处理。
费用报销场景：高效快捷完成报销
费用报销场景是企业差旅管理中的一个重要环节。合思平台支持单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证等功能，大大提高了报销效率。员工只需在平台上提交电子单据，系统会自动进行审核和处理，报销款项也能快速到账。财务人员则可以通过平台实时查看报销进度，进行集中管理和核算。
差旅补贴场景：自动计算精准发放
在差旅补贴场景中，合思平台的流程引擎能够自动计算补贴金额。系统会根据员工的出差时间、地点等信息，按照企业设定的补贴标准进行计算，确保补贴发放的精准性和及时性。员工无需再手动填写补贴申请表，减少了错误和繁琐的过程，提高了补贴报销的效率。
客户成功案例：见证合思解决方案的成效
多个不同规模和行业的企业使用合思解决方案取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高工作效率，减少人力成本。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思商城的“合力省”等功能得到了员工的认可，同时也减轻了财务部门的工作压力，提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了“合力省”功能在降低企业商务消费成本和控制超标风险方面的显著效果。
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明流程引擎的应用让差旅补贴报销更加便捷和高效，提升了员工的满意度，同时也为企业节省了大量的时间和人力成本。
在当前企业差旅业务面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业优化企业差旅策略，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思平台带来的便捷和价值，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅。
