在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着无数的挑战与不确定性。特别是在商旅消费及费控管理领域，疫情的余波尚未完全消散，政策的调整如同多变的风向，国际局势的复杂多变似汹涌的暗流，投资环境的波动则像突如其来的暴风雨，让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于不断的变化之中。在这样的大环境下，降本增效、合规经营成为了企业生存与发展的核心诉求，宛如船只需要稳定的航向和坚实的船体。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验，犹如一位经验丰富的舵手，为企业量身定制了全方位的解决方案，助力企业在复杂的商业环境中乘风破浪，实现可持续发展。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的成本困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的复苏，交易量如井喷般增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平，且行业、业务线、区域之间的差异犹如一道道沟壑，难以填平。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，让企业在成本控制上倍感压力。
企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量同比、环比的增长幅度明显高于消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的困境。同时，在费用管控方面，企业更是举步维艰，发票和单据处理耗时费力，缺乏高效的自动控制系统，事前管控不足等问题犹如顽疾，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像一个功能强大的导航系统，为企业在复杂的商旅费控海洋中指引方向。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的财务数智化生态体系。通过这个体系，企业可以实现对商旅消费和费用的全方位管控，降低成本、提高效率、实现合规经营，就像船只拥有了坚固的船体和先进的导航设备，能够更加安全、高效地航行。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业可以像精明的船长一样，精准地把控资金的流向，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严守费用底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像船上的安全阀，能够自动识别和控制差旅消费是否符合企业设定的标准。一旦消费超出标准，系统将自动发出警报并进行拦截，有效地避免了企业费用的过度支出，严守费用底线。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这种模式既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，就像在船上找到了新的能源，既节省了燃料，又提高了船员的积极性。通过精益消费策略，企业可以在不影响业务开展的前提下，最大限度地挖掘降本潜力。 -
数智化手段：提升财务效率
在电子支付方式盛行的今天，企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种电子支付方式不仅提高了支付的安全性和便捷性，还使得免打印单据量同比显著增长。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务核算和记账效率，就像为船只安装了先进的动力系统，让航行更加顺畅。 -
深化分析：洞察降本关键因素
合思BI可帮助企业关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。企业对其使用活跃率稳步上升，通过对这些数据的深入分析，企业可以像经验丰富的船长一样，洞察影响船只航行速度和稳定性的关键因素，从而及时调整策略，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例：重塑报销流程
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像船上的锈迹和故障，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。就像给船只进行了一次全面的升级改造，让企业重新焕发出勃勃生机。
- 连锁经营上市公司案例：提升员工满意度
一家连锁经营的上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题就像船上的风浪和暗礁，给企业的发展带来了巨大的挑战。
合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过电子支付方式完成交易，使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。就像为船只找到了避风港，让企业在市场竞争中更加稳健。
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企业数字化差旅案例：实现合规管控
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，企业通过合思商城的“合力省”模式，在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过电子支付方式，企业的差旅消费更加透明、合规，就像为船只安装了导航雷达，让航行更加安全。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子支付方式的应用，使得整个报销流程更加高效、便捷，就像为船只优化了航线，让航行更加快捷。
在未来，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展也成为了必然的趋势。合思的财务数智化解决方案就像一艘坚固的大船，能够帮助企业应对各种挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效的新征程。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受财务数智化的魅力。
