在当今数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证数字化转型却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷,严重拖慢了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证数字化转型难题,实现财务流程智能化带来了有效的解决方案。
电子凭证转型痛点凸显
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电子凭证处理误区丛生
电子凭证在企业的实际应用中,存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则与数字化转型背道而驰;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,不仅未能充分发挥电子凭证的优势,还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。此外,非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还影响了经济社会数字化转型的整体成效。 -
政策认知与操作难题
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在实际操作中,企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。 -
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这种方式不仅效率低下,而且合规风险难以控制。纸质一套、电子一套的管理模式,容易出现信息不一致、数据丢失等问题,给企业的财务管理带来了极大的隐患。 -
传统模式滞后亟待变革
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。繁琐的人工操作、低效的审批流程,使得企业财务数字化转型迫在眉睫。企业急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以适应时代的发展。
合思解决方案全景呈现
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生态连接与模式创新驱动
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
核心功能亮点闪耀
合思平台具备丰富的核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全,满足了企业财务管理的多样化需求。
此外,平台还支持移动端应用、多语言,具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。它能与其他系统无缝对接,操作界面简洁易懂,培训资源丰富,客户服务周到,为企业提供了便捷、高效的使用体验。
用户畅享多重收益
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财务管理效率飞升
合思平台显著提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作,降低了成本。以某企业为例,应用合思平台后,财务入账效率提升了60%,节约了大量的人力和时间成本。通过自动化的流程和智能化的处理,企业能够更加高效地完成财务管理工作,将更多的精力投入到核心业务中。 -
业财融合深度推进
合思平台实现了业财深度融合,优化了业务流程,提升了财务处理效率。通过数据的实时共享和业务流程的自动化,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。 -
数字化绿色化协同转型
合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。通过电子凭证的全流程数字化管理,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。 -
数据驱动决策支持
合思平台帮助企业实现了数据驱动的决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,构建新型管理模式,提升了企业经营决策的科学性和准确性。企业能够根据数据及时调整战略,应对市场变化,提高竞争力。
典型场景彰显价值
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差旅管理高效无忧
在企业差旅管理方面,合思平台发挥了巨大的作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需报销、无需开票。这一模式大大提高了差旅效率,降低了差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
电子凭证管理安全合规
在电子凭证管理方面,合思平台实现了电子凭证的全流程数字化管理。包括开具、接收、报销、入账、归档等环节,确保了电子凭证的安全性和合规性。企业能够更加方便地管理电子凭证,避免了传统管理方式带来的风险。
客户成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分证明了合思平台在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。 -
企业报销效率飞跃
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用,让企业的报销流程变得更加简单、高效。 -
数字阅读品牌数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。合思平台帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。 -
教育服务品牌档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的应用,为企业的会计档案管理提供了一种全新的模式,提高了管理效率和安全性。
面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战,企业应积极拥抱数字化变革。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务流程智能化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现数字化和绿色化协同发展,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅。