在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和费用管控面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁琐低效等问题,如同枷锁一般,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型带来了曙光,尤其是在报销申请透明化方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,追求“让有限更有效”的目标。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,致力于实现报销申请透明化,让企业的每一笔报销都清晰可见。
核心模块:构筑财务数智化堡垒
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都如同精密齿轮,共同推动着企业财务数智化的运转,也为报销申请透明化提供了有力支撑。
– 合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提出申请,到最终报销款项到账,每一个环节都在系统的监控之下,确保报销申请透明化。员工可以清晰地了解自己的申请进度,管理者也能实时掌握费用支出情况。
– 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,进一步提升了报销申请的透明度。
– 合思BI:数据洞察之眼
合思BI提供数据分析报表,如同企业的“仪表盘”,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对报销数据的分析,管理者可以发现潜在的问题和趋势,为决策提供有力依据,让报销申请透明化与企业的战略决策紧密相连。
– 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销申请在不同系统之间的流转更加透明,避免了信息的不对称。
– 合思档案:电子档案管家
合思档案实现了电子会计档案管理,将报销相关的所有文件和数据进行电子化存储和管理。员工和管理者可以随时查阅档案,确保报销申请的每一个细节都有迹可循,进一步加强了报销申请透明化。
– 银企直联:一键付款新体验
银企直联实现了财务一键付款,减少了人工操作的繁琐和误差。报销款项的支付情况可以实时查询,让报销申请的最终环节也变得透明可查。
– ERP互联:数据互通桥梁
ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通和自动生成财务凭证。这使得报销数据能够准确无误地进入企业的财务系统,保证了财务数据的一致性和准确性,也让报销申请透明化贯穿整个财务流程。
创新亮点:引领报销透明新风尚
合思在功能上具有诸多亮点和创新,进一步推动了报销申请透明化。
– 无需报销模式:合规消费新境界
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,使得报销申请的每一个步骤都清晰可见,实现了真正意义上的报销申请透明化。
– 强大系统连接能力:数据流转新突破
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,报销申请的状态和相关数据能够在不同系统之间实时共享,让报销申请透明化无处不在。
– AI技术OCR自动识别:效率提升新助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需上传发票照片,系统就能自动识别发票信息并录入,整个过程透明可见,大大提升了报销申请的处理速度和透明度。
– 灵活预算管控:合规保障新机制
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得报销申请在预算的框架内进行,保证了报销的合规性和透明化。
产品优势:铸就报销透明基石
合思的产品在多个方面具有显著优势,为报销申请透明化提供了坚实的基础。
– 广泛连接:数据互通无阻碍
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得报销申请相关的数据能够在不同系统之间自由流动,避免了数据孤岛的问题,让报销申请透明化成为可能。
– 个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同业务需求和组织架构,定制灵活的单据配置、审批流程和费用标准。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的报销管理模式,确保报销申请透明化能够与企业的实际情况相匹配。
– 高效便捷:提升体验促透明
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工报销体验。减少了财务基础工作压力,提高了财务工作效率。同时,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出及时准确的决策。在这个过程中,报销申请的处理更加高效,透明度也得到了进一步提升。
– 安全可靠:数据安全有保障
合思采用多重安全保护体系,保障了企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。这使得员工和管理者可以放心地使用合思的产品,不用担心报销申请数据的安全问题,为报销申请透明化提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:广泛适用显价值
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业。在不同的应用场景中,合思的报销申请透明化都发挥着重要作用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统轻松提交报销申请,实时了解申请进度,确保自己的报销申请透明化。在商旅出行场景中,合思商城的免垫资、免开票服务和合规管控,让因公出行的费用报销更加透明。在销售费用管理场景中,合思BI的数据分析报表可以帮助管理者了解销售费用的使用情况,让销售费用的报销申请更加透明。在预算管控场景中,灵活的预算管控机制保证了报销申请在预算范围内进行,提升了预算的透明度。在系统集成场景中,开放平台的对接能力让报销申请在不同系统之间的流转更加透明。在报表分析场景中,合思BI的报表让报销数据一目了然,加强了报销申请的透明度。在对公付款场景中,银企直联的一键付款功能让付款情况清晰可查,提高了报销申请最终环节的透明度。在合同管理场景中,合思的系统可以将合同相关的报销申请进行关联和管理,保证了报销申请的透明度。在发票管理场景中,OCR自动识别和电子档案管理让发票信息更加透明,为报销申请提供了有力的支持。
成功案例:实力见证透明价值
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思在报销申请透明化方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,报销申请的每一个环节都变得透明可查,员工和管理者对报销情况有了更清晰的了解。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销申请在系统的管理下更加透明,减少了不必要的沟通和审批环节,提高了工作效率。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在报销申请透明化方面,合思更是表现卓越,无论是解决企业当前面临的财务难题,还是助力企业实现长远的数字化转型目标,合思都能发挥重要作用。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章,体验报销申请透明化带来的全新价值。