在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题成为制约企业发展的关键因素。动力源科技作为行业内的佼佼者，也在资金流动管理方面遭遇了困境。合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源科技解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源科技带来这一显著变化的。
动力源科技：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在动力源科技不断发展壮大的过程中，资金流动管理成为了企业提升运营效率和竞争力的重要课题。
资金流动管理困局：动力源科技的痛点剖析
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致资金流动管理无法实现实时监控和精准决策。
业务覆盖面广和报销模式复杂也是动力源科技面临的难题。不同业务线和部门的报销需求各异，使得报销流程繁琐且难以统一管理。组织架构的复杂性进一步加剧了这一问题，各主体的流程繁复，增加了管理成本和风险。
合思解决方案：打破资金流动管理壁垒
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员数据的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为资金流动管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源科技带来了全新的资金流动管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一强大的连接能力使得动力源科技的资金流动管理更加顺畅，实现了业务与财务的深度融合。
实施过程：精心打造资金流动管理体系
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但可以推测合思团队进行了系统对接、数据同步、流程配置等一系列工作。在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源科技的业务特点和需求，精心打造了适合企业的资金流动管理体系。通过与动力源科技的密切合作，合思确保了解决方案的顺利实施，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：资金流动管理效益提升
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效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。 -
员工体验升级：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务减负：合规高效的财务管理
财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理优化：实时掌控企业资金流动
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的资金流动情况和经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，合思为动力源科技带来了显著的效益，帮助其解决了资金流动管理的难题。众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效资金流动管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
