在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求有效的方法来实现降本增效和财务数字化转型。今天，我们以合思的一位客户——某知名国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何助力企业应对挑战，取得显著成效。
客户背景与挑战：老牌零食企业的困境
这家拥有30余年历史的知名国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，它也面临着一系列复杂的问题。
企业的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，年单据量高达2.6亿。在差旅流程审批方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。这就导致员工在进行差旅流程审批时，过程繁琐，效率低下，常常需要花费大量的时间在审批环节，影响了工作的正常开展。
同时，企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。众多不同渠道的会计档案管理起来难度极大，导致工作效率低下，成本也居高不下。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造的全流程闭环管理方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，形成了全流程闭环管理。
在差旅流程审批方面，合思实现了商旅线上订购。员工可以直接在系统上进行差旅的预订，同时通过易商卡进行线下消费。在发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
在审核对账阶段，系统会对各项费用进行自动审核和对账，确保费用的准确性和合规性。统一开票功能则让企业的发票管理更加规范，自动提报和资金结算环节则进一步简化了流程，提高了资金的使用效率。
在档案归档方面，系统能够实现自动记账，同时将会计档案进行电子化管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理。线上借阅流程标准化，规范了档案室的管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看各项数据。
成效与成果：显著的降本增效与数字化提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这得益于合思解决方案在差旅流程审批等环节的优化，减少了不必要的费用支出。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程和系统的高效运作，财务人员在处理账务时更加轻松快捷，大大缩短了入账时间。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计档案管理更加科学、规范。线上线下一体化管理和标准化的线上借阅流程，提高了档案的使用效率，同时规范了档案室的管理。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。通过千亿次计算建立的档案证据链，让企业的会计档案更加具有可信度和说服力。
客户反馈：高度认可的数字化解决方案
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。
财务入账效率提高60%，让企业的财务工作更加高效。差旅流程审批等环节的优化，也让员工的工作更加便捷。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这一方案切实解决了企业面临的问题，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来合作与展望：携手迈向更高水平的数字化转型
双方将继续深化合作，进一步优化解决方案。随着企业的不断发展，面临的问题也会不断变化。合思将根据企业的需求，不断调整和完善解决方案，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业的发展提供更有力的支持。通过持续的创新和优化，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的解决方案。让我们一起携手实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的改变。
