在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过采用合思的档案管理解决方案，实现了财务报销流程的革新与升级，显著提升了工作效率和管理水平。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品和服务，动力源拥有众多知名企业客户，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，使得报销工作效率低下，人员成本居高不下。
合思档案管理解决方案破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了档案管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在无需报销方面，合思档案管理解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统还是外部合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
转型成效显著提升
应用合思档案管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。同时，管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户高度认可未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，彰显了合思档案管理解决方案的卓越价值。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的档案管理解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案管理解决方案的魅力。
