在当今竞争激烈的商业环境中，预算费用控制对于企业的健康发展至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在预算费用控制方面有着卓越的表现。下面让我们通过一个典型的客户案例，来深入了解合思在费控及差旅管理方面的解决方案和显著成效。
客户简介：高端制造上市企业的费控挑战
此次案例的主角是一家专精特新的高端制造上市公司。这家企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业的不断发展，大量的差旅需求给预算费用控制带来了巨大的挑战。如何在满足业务发展的同时，实现高效的费用管理，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统费控的困境
- 员工报销体验差
企业的员工报销流程存在诸多问题。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，而纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。长达 2 个月的报销时效更是让员工怨声载道，极大地影响了员工的工作体验和积极性。 - 财务工作效率低
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对每一张发票的真实性和重复性，超标核对也十分麻烦，需要与各个部门进行反复沟通。这些问题导致财务部门无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出准确的决策。然而，企业传统的人工统计分析方式无法及时、准确地提供费用数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在预算费用控制方面处于被动地位，难以实现有效的成本管理和业务发展。
解决方案：合思的一站式费控方案
- 合思费控开启便捷报销之旅
合思提供了一套全面的费控解决方案，其中合思费控是核心。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再在多个系统之间切换。在申请过程中，系统会根据企业的预算费用控制规则进行实时提醒，确保费用支出符合企业的规定。 - 合思商城免垫资消费
合思商城的出现，彻底解决了员工个人垫资的问题。员工在合思商城进行消费时，无需再自己支付费用，系统会自动完成结算。商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。同时，合思商城还支持自动开票，大大提高了报销的效率。 - ERP 互联与银企直连保障数据流通
合思的解决方案还实现了与 ERP 系统的互联和银企直连。ERP 互联使得财务数据能够在各个系统之间实时流通，确保了数据的准确性和及时性。银企直连则实现了企业与银行之间的无缝对接，提高了资金结算的效率和安全性。 - 管理洞察与数据监测助力决策
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为预算费用控制提供有力的数据支持。差旅分析报告可以帮助企业制定更加合理的差旅政策，实现差旅费用的标准化管理。
实施过程与步骤：高效费控的落地之路
- 移动端申请开启差旅流程
员工在需要出差时，只需在移动端打开合思费控应用，填写差旅申请。系统会自动根据企业的预算费用控制规则进行审核，如果申请符合规定，会立即批准。这样一来，员工可以快速获得出差的许可，提高了工作效率。 - 合思商城消费结算
员工在出差过程中，可以在合思商城进行消费。商城会根据员工的申请信息进行自动匹配，确保消费符合企业的规定。消费完成后，系统会自动完成结算，无需员工再进行任何操作。 - 财务月底集中处理
到了月底，财务部门只需进行一次对账即可。系统会自动将员工的消费数据和发票信息进行整理和核对，财务人员只需进行简单的确认即可。在入账方面，系统会自动完成凭证生成等操作，大大提高了财务工作的效率。
取得的成果与效益：显著的费控成效
- 员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率提升了 300%。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需几天就能完成。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。 - 财务人力成本降低
财务部门的工作效率得到了极大的提高，人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
客户评价与反馈：高度认可与合作共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思在预算费用控制方面的专业能力，也证明了合思与客户之间良好的合作关系。
结尾：选择合思开启高效费控之旅
通过这个典型的客户案例，我们可以看到合思在费控及差旅管理方面的专业能力和成功经验。在预算费用控制方面，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营。无论是员工报销体验的提升，还是财务工作效率的提高，亦或是老板决策的数据支持，合思都展现出了卓越的实力。
如果您的企业也面临着预算费用控制的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费控解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的费控系统，亲身感受合思的强大功能和优质服务。让我们一起携手，开启高效费控的新篇章。
