在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的员工差旅工具，助力其成功实现财务数字化转型，在提升报销效率、节约人员成本等方面取得显著成效，同时解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业发展的需求，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务工作变得异常繁琐，员工报销周期长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一款强大的员工差旅工具来解决这些问题，实现财务数字化的突破。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套员工差旅工具解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据孤岛，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在员工差旅方面，合思的员工差旅工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的员工差旅工具系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够轻松与企业现有的各种系统进行集成，为企业提供了一个统一的数字化管理平台。
成效与成果：显著提升效率与管理水平
应用合思的员工差旅工具财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，员工差旅工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工可以更加专注于业务工作。
财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
企业管理层可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思员工差旅工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的员工差旅工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思员工差旅工具的认可和信任。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助员工差旅工具成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思的员工差旅工具能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的员工差旅工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
