在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以创新为驱动,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销与税务处理方面更是展现出非凡的实力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索和创新,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态,实现了各类资源的高效整合;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入新的活力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足了企业在报销与税务处理等多方面的需求。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
合思费控:功能强大的报销与税务处理利器
合思费控是合思的核心产品之一,它犹如一把精密的手术刀,精准地解决企业在报销与税务处理中的各种难题。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,能够快速准确地采集发票信息,并进行实时验真和查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,为企业的税务处理提供了坚实的保障。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。同时,通过强大的数据分析和报表生成功能,企业能够及时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同用户的需求。无论是员工个人对费用的查询和统计,还是企业管理层对财务状况的全面了解,都能通过这些报表轻松实现。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直联等多系统进行数据互通和协同工作。实现基础档案同源、单据同步、单点登录等,保障了数据的准确可用和流程的高效运行。在报销与税务处理过程中,各系统之间的数据实时共享,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了工作效率。
合思商城为企业提供了丰富的差旅和消费资源。在这里,企业可以实现同屏比价,降低因公消费成本。同时,消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,进一步规范了企业的报销与税务处理流程。
合思:对比传统方式的显著优势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在报销与税务处理方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来税务风险;系统割裂数据分散,各系统之间的数据无法有效共享,导致信息不及时、不准确;业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务类型需要不同的报销流程,增加了管理的难度;组织架构复杂流程繁复,层层审批使得报销周期过长,影响了员工的积极性。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和一站式操作。员工只需在一个平台上即可完成报销的所有流程,大大提高了操作体验。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,减少了人工操作,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思具有强大的能力。它将预算校验前置,有效防止费用超标,实现了事前、事中、事后的全程管控。在报销与税务处理过程中,每一笔费用都在预算的严格控制之下,确保了企业的财务安全。
发票自动验真、查重功能,减轻了财务审核压力,提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量的时间和精力去审核发票的真实性和重复性,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
支持银企直联,打通了业务与付款的通道,避免了错付、重付、漏付等问题。在报销与税务处理过程中,资金的支付更加安全、快捷、准确,保障了企业的资金安全。
合思:多行业应用案例见证实力
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在报销与税务处理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在报销与税务处理方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控和预算管理,使得企业的财务更加规范、透明。
派克新材借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的发展注入了新的动力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的应用中,成功解决了报销与税务处理等方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展应用场景。