在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的差旅费用管理软件，为该企业量身打造财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的痛点，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的又一次肯定。
动力源的业务困境：数字化转型的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的经营数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：差旅费用管理软件的精准发力
合思为动力源提供了全面的解决方案，核心在于差旅费用管理软件的应用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的差旅费用管理软件采用无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。该软件系统连接能力强，运用Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，满足企业多样化的业务需求。
实施步骤：技术赋能的精细管理
合思在实施过程中，通过先进的技术手段实现了系统间的数据同步和流程打通。
合思将管理方案嵌入财务信息系统，对企业的各项财务流程进行精细化管理。从费用申请到审批，再到结算，每一个环节都实现了数字化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效的丰硕成果
合思的差旅费用管理软件为动力源带来了显著的效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费用管理软件的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费用管理软件。我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅费用管理软件的强大功能，为您的企业发展提供强大助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
