在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出效率低下、成本高昂等诸多问题。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的财务审计支持工具。
产品简介：财务数智化的一站式管家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的管家，能为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化服务体系。作为一款优秀的财务审计支持工具，它为企业财务审计提供了坚实的数据基础和管理支撑。
产品使命与愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案的目标不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，致力于与企业携手前行，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让会计档案的价值得到深度应用，使企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在企业的数字化征程中，合思档案作为财务审计支持工具，保障了财务数据的准确与合规，为企业的稳健发展保驾护航。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一座功能齐全的智慧宝库。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等电子会计档案全生命周期管理功能。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务审计支持工具，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
功能亮点与创新：六大解决方案铸就卓越品质
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全流程闭环管理解决方案
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它就像一条精密的生产线，让档案管理的每一个环节都紧密相连，无需打印，混序归集也能轻松应对，大大提高了工作效率。作为财务审计支持工具，它确保了财务数据的完整与准确，为审计工作提供了可靠的依据。 -
档案扩展解决方案
该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活调整档案管理模式，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。这一功能为企业的个性化需求提供了有力支持，也为财务审计提供了更多的灵活性和针对性。 -
证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。合思档案就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业财务的合规性。在财务审计过程中，它能确保审计人员快速获取完整、准确的财务证据，提高审计效率和质量。 -
共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，就像在图书馆中自由借阅书籍一样方便。这一功能为企业的内部协作和外部审计提供了便利，使财务审计支持工具的作用得到充分发挥。 -
数电票解决方案
实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案让数电票的管理变得轻松自如，就像一个智能的数电票处理专家。在财务审计中，它能快速准确地提供数电票相关信息，提高审计的准确性和效率。 -
大数据解决方案
能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案就像一个强大的数据库搜索引擎，无论数据量有多大，都能快速找到所需信息。这一功能为企业的大数据分析和财务审计提供了强大的支持，使企业能够更好地利用财务数据进行决策和审计。
产品优势：五大优势彰显卓越实力
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降本增效优势
合思档案显著降低了企业的成本，节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，实现了档案不打印。它就像一个高效的成本节约器，让企业在财务档案管理中节省了大量的人力、物力和财力。作为财务审计支持工具，它提高了审计效率，降低了审计成本。 -
广泛连接优势
广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案就像一个数据集成器，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，确保数据的全面性和准确性。在财务审计中，它能为审计人员提供完整的财务数据，便于进行全面审计。 -
自动归档优势
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。合思档案就像一个智能的归档机器人，准确无误地完成档案归档工作。这一优势提高了档案管理的准确性和效率，也为财务审计提供了可靠的基础数据。 -
合规管理优势
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合思档案就像一位合规专家，确保企业的财务档案管理符合国家法律法规。在财务审计中，它能帮助企业轻松应对合规审计，避免因合规问题带来的风险。 -
灵活迭代优势
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求的变化。合思档案就像一个不断进化的智能系统，能够根据企业的需求和市场的变化进行持续优化。这一优势确保了企业的财务档案管理始终保持领先水平，也为财务审计支持工具的持续升级提供了保障。
目标用户与应用场景：多角色受益的财务利器
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CEO/高管的决策助手
对于企业的CEO和高管来说，合思档案是一款强大的财务审计支持工具。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以更加准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务的工作好帮手
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源、全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在财务审计过程中，它为财务人员提供了准确的数据支持，减少了审计过程中的沟通成本和工作量。 -
外部审计的在线桥梁
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式，使审计工作更加准确、全面。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越品质
众多企业已经亲身体验了合思档案的魅力。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率达91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具的实力和价值。
无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现数字化转型。作为一款专业的财务审计支持工具，它为企业的财务审计提供了全方位的支持和保障。选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更智能的档案管理方式。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
