在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现意义深远的数字化变革，开启无纸化财务流程的新篇章。
行业痛点：传统档案管理的困境迷局
企业在会计档案管理的漫漫长路上，一直被重重难题所困扰。高显性成本如同沉重的枷锁，让企业不堪重负。纸质凭证输出所需的大量耗材，成本居高不下，而且还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑是一笔巨大的开支。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的工作，重复性极高，工作人员就像被上了发条的机器，每天都在进行着单调乏味的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，而且查询调阅档案时效率极其低下，常常为了一份档案而花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露，而纸质档案又容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，这些都给企业带来了潜在的合规隐患。此外，数电票的快速扩张，也给企业财务档案管理提出了新的挑战。数电票的验签、解析和存档等工作，需要专业的平台来处理，否则企业将面临诸多难题。在这样的背景下，无纸化财务流程的需求变得愈发迫切。
解决方案概述：合思档案的多元妙方
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，宛如一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，就像一张庞大而细密的网络，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密相连，实现自动匹配，确保应收尽收。通过这种方式，企业能够实现无纸化财务流程，提高档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：智能管理的卓越风采
- 智能采集
多渠道资料汇聚通途：合思档案具备强大的智能采集功能，能够通过多渠道、多系统采集会计资料。它支持外部生态和内部系统的灵活接入，就像一个神通广大的收纳器，将各种来源的会计资料都能轻松收纳进来，为企业的无纸化财务流程提供了丰富的数据基础。 - 智能制档
规则引擎驱动的档案组装艺术：在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射。这就好比一位技艺精湛的工匠，能够将零散的部件巧妙地组合成一件完美的作品。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性，为无纸化财务流程提供了可靠的保障。 - 档案管理
精准管控与灵活扩展的和谐统一：档案管理功能也是合思档案的一大亮点。权限管理能够精准管控，只有经过授权的人员才能访问和操作档案，确保档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行调整和优化。系统还规范预置档号，方便档案的查找和管理，进一步推动了无纸化财务流程的顺畅进行。 - 档案应用
多维利用的全场景数字化体验：档案应用功能更是让企业的档案管理如虎添翼。多维检索功能能够满足多场景查询需求，无论是按照时间、类别还是其他条件，都能快速准确地找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息，无需在多个系统之间来回切换。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等全场景数字化利用，为企业的无纸化财务流程提供了全方位的支持。
用户收益：不同角色的共赢之局
- CEO/高管
数据资产沉淀与决策数智化的助推器：对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，就像一座宝藏，将企业的财务信息进行整合和存储。同时，它能够保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。通过降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础，让企业在无纸化财务流程中获得更大的竞争优势。 - 归档员/财务
告别繁琐工作的轻松之旅：归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者，合思档案为他们带来了极大的便利。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源。工作人员可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，真正实现了无纸化财务流程的高效运作。 - 外部审计
高效沟通与可溯源管理的利器：对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与企业之间的沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，为企业的无纸化财务流程提供了有力的监督和支持。
典型场景：全方位覆盖的管理版图
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据等，以及外部系统，如核算系统、资金系统的业务数据。它能够满足不同业务层的档案管理需求，无论是银行回单、发票等，都能进行有效的管理。在这些场景中，无纸化财务流程得到了充分的体现，企业可以更加高效地处理和管理财务档案。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业
业财一体与降本增效的典范：有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过无纸化财务流程，企业的档案管理变得更加高效、准确，为企业的发展注入了强大的动力。 - 集团型企业
标准化落地与合规保障的标杆：一家集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。在无纸化财务流程的推动下，企业力保电子会计档案合规，同时还实现了低碳环保的目标，为企业树立了良好的社会形象。 - 多系统企业
打破数据孤岛的成功实践：还有一家多系统企业，之前存在数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案帮助企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过无纸化财务流程，企业节省了大量的成本，提高了运营效率。 - K12民办教育集团
管理结构重塑与效率提升的样本：K12民办教育集团在使用合思档案后，重塑了管理结构，简化了会计管理流程。通过无纸化财务流程，企业提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业会计档案管理的难题，助力企业实现数字化转型，让无纸化财务流程成为企业发展的新动力。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与高效。
