在当今数字经济如浪潮般蓬勃发展的时代,企业财务管理数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证作为企业财务数据的重要载体,其数字化转型却困难重重。逆数字化、伪数字化、非数字化等乱象频出,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
权威发声:解决方案横空出世
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手发起深入研究,重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在此基础上,合思推出了具备敏捷特性的财务收支管理平台,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案如同暗夜中的明灯,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全新的思路和有效途径。
功能全景:开启智能化财务管理新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务“智慧城堡”,拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,线上即可完成审批流程,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持员工在平台上直接预订机票、酒店等,实现一站式服务。
易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,消费记录实时同步到平台。
发票采集功能能够快速准确地识别和采集发票信息,减少人工录入的误差和工作量。
审核对账功能确保每一笔费用都经过严格的审核,保障财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能让企业能够集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能将繁琐的报销流程自动化,员工无需手动填写报销单,系统自动完成提报。
资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。
档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和使用。
商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅成本。
自动记账功能根据业务规则自动生成记账凭证,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能对费用总额进行有效控制,避免超支。
退票预定功能让员工能够方便地处理退票和重新预订事宜。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策支持。
此外,平台还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作;具备多语言功能,方便跨国企业使用;拥有安全隐私保护机制,确保企业财务数据的安全。
核心亮点:构建智能化财务管理生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上购物、预订酒店,还是在实体店消费,都能在平台上进行管理和结算。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,线上线下消费均可实现无需报销。员工消费后,系统自动完成入账和归档,真正实现了智能化财务管理的便捷性。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,降低存储成本。
价值凸显:推动企业可持续发展
智能化财务管理的价值在合思财务收支管理平台上得到了充分体现。
它推动了电子凭证全链无纸化,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质凭证打印、存储和管理而烦恼,提高了工作效率。
实现了企业数字化和绿色化协同转型。通过数字化手段,企业的经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业可以根据平台提供的数据分析和智能决策支持,做出更加科学合理的决策。
践行了 ESG 理念,推动了可持续发展。合思财务收支管理平台的应用有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业和社会的可持续发展做出了贡献。
场景覆盖:满足多样化业务需求
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公消费、财务核算、档案管理等多个场景。
在企业差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和消费。从出差计划的制定到机票、酒店的预订,再到出差过程中的费用支出,都能在平台上进行管理。财务人员可以实时监控差旅费用的使用情况,确保费用合规。
在日常办公消费场景中,员工可以使用易商卡进行办公用品采购、餐饮消费等。平台自动记录消费信息,方便财务人员进行审核和结算。
在财务核算场景中,财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、记账归档等操作。平台的自动化功能大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中,平台将电子凭证进行分类归档,方便企业进行查询和审计。企业可以随时查看历史凭证,确保财务数据的完整性和安全性。
成功典范:企业转型的智慧之选
众多企业已经通过应用合思解决方案实现了智能化财务管理的转型。
某国民经典零食品牌,面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂、数据分散等问题。应用合思解决方案后,实现了降本增效,业财有机连接,财务全流程数字化闭环。企业能够更加精准地掌握销售数据和成本情况,优化供应链管理,提高了市场竞争力。
某企业在档案管理方面成本较高,数据难以整合。通过合思平台,实现了档案管理的数字化,降低了档案管理成本,提高了数据利用效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务流程的自动化,提升了财务管理效率。企业可以更加专注于核心业务的发展,为用户提供更好的阅读服务。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,应用合思解决方案后,解决了数据分散、协同困难等问题。实现了财务数据的集中管理和共享,提高了企业的运营效率和决策水平。
市场定位:为中小企业量身打造
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有灵活定价模式,企业可以根据自身需求选择合适的套餐,降低使用成本。
强大的集成能力让平台能够与其他系统无缝对接,如企业的 ERP 系统、OA 系统等。实现了数据的实时共享和交互,提高了企业的信息化水平。
易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握平台的使用方法。降低了企业的培训成本和使用门槛。
全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都能随时得到帮助。
在当今竞争激烈的市场环境中,智能化财务管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思财务收支管理平台在助力企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环、推动企业数字化和绿色化协同发展等方面具有重要价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现可持续发展,不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启智能化财务管理之旅。