在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。如何有效解决费用管控难题、提升财务管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。同时，在这个过程中，报销合规审计也得到了有效保障。
客户简介：赛傲生物的创新征程
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。多年来，赛傲生物在行业内深耕细作，不断探索创新。
为了满足企业发展和生产的需求，赛傲生物在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些设施就像是赛傲生物的坚实后盾，为其在细胞生物制药领域的发展提供了强大的支持。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力和创新能力，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。
业务背景现状与痛点：报销合规审计的挑战
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战，这也给报销合规审计带来了很大的困难。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅审批流程冗长，常常需要花费大量的时间等待审批结果。预算超标时有发生，这给企业的费用管控带来了很大的压力。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致企业的物资供应不能及时满足需求。
费用管理粗放，财务基础工作量大，依赖手工统计报表，信息滞后。这使得财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况，难以为业务决策提供有效的依据。在这种情况下，报销合规审计也难以全面、准确地开展，无法及时发现和纠正报销过程中的违规行为。
解决方案：报销合规审计的有力武器
合思为赛傲生物提供了一套全面的财务数字化解决方案，在报销合规审计方面发挥了重要作用。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款和预算管理。这就像是为企业的财务活动建立了一个精准的导航系统，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，同时也为报销合规审计提供了清晰的依据。
日常费用申请由相关方发起，受对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。这样可以有效避免预算超标等问题的发生，同时也便于在报销合规审计时进行追溯和审查。通过系统集成与合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统，实现数据互联和自动生成凭证。这大大提高了财务数据的准确性和及时性，为报销合规审计提供了可靠的数据支持。
实施过程与步骤：高效推进报销合规审计
2021年9月，赛傲生物与合思展开了合作。仅仅用了3个月的时间，项目就完成了上线。在实施过程中，首先对项目信息进行关联和同步，确保各个系统之间的数据一致。然后设置多维度的管控规则，对费用的发生和报销进行严格的控制。通过这些措施，实现了系统集成和数据互通，为报销合规审计创造了良好的条件。
在关联项目信息时，工作人员仔细核对每一个细节，确保数据的准确性。设置管控规则时，充分考虑了企业的实际情况和业务需求，制定了科学合理的规则。系统集成和数据互通的实现，让企业的财务数据在各个系统之间流畅地流动，提高了工作效率，也为报销合规审计提供了便利。
取得的成果与效益：报销合规审计的显著成效
合作取得了显著的成果，在报销合规审计方面也有了明显的改善。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到报销合规审计等重要工作中。
实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，同时也便于在报销合规审计时对报销信息进行查看和审核。细化费用管理颗粒度，对每一笔费用都进行详细的记录和分析，为报销合规审计提供了更全面的信息。重塑采购流程，灵活管理备用金，使企业的资金使用更加合理，也减少了违规行为的发生。合思BI报表支持业务决策，同时也为报销合规审计提供了有力的工具，通过对报表数据的分析，可以及时发现报销过程中的异常情况。
客户评价与反馈：对报销合规审计的认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升显著，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。
在报销合规审计方面，合思的解决方案也得到了认可。通过系统的严格管控和数据的准确记录，报销合规审计工作变得更加轻松和准确。财务人员可以更加及时地发现和纠正报销过程中的违规行为，保障了企业资金的安全和合规使用。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和财务管理的升级，在报销合规审计方面也取得了良好的效果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验报销合规审计带来的便利和高效。
