在财务数字化的浪潮中，企业都在寻求卓越的解决方案，以提升财务管理效率，实现降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解它如何在合思的助力下，解决财务数字化难题，达成差旅费用透明的目标。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重迷雾
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构可谓错综复杂。
在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得财务管理陷入了困境。
员工报销周期漫长，会计工作量巨大，这不仅增加了人员成本，也影响了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一种高效的财务数字化解决方案，以实现差旅费用透明，提升财务管理水平。
破局之策：合思带来的全新曙光
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
1. 系统集成的无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转，为差旅费用透明奠定了坚实的基础。
2. 无需报销的便捷模式
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，让差旅费用透明化成为可能。
3. 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的财务管理更加高效，差旅费用也更加透明。
携手共进：合作实施的坚实步伐
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了基础，让动力源的财务管理能够更加准确地获取和处理数据。
接着，推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。员工在使用过程中，逐渐感受到了差旅费用透明所带来的好处，填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大的提升。
在实施过程中，合思不断优化系统连接能力，确保业务数据能够高效流转。通过持续的改进和优化，动力源的财务管理系统更加稳定、高效，差旅费用透明的目标也逐步实现。
成效卓著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的合作和实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
1. 效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源的工作效率提升了300%。员工的报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，大大提高了员工的满意度。差旅费用透明让员工清楚地了解每一笔费用的去向，也让财务管理更加规范。
2. 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。差旅费用透明使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。
3. 员工体验升级
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。差旅费用透明让员工更加清楚自己的消费情况，也让企业的财务管理更加人性化。
4. 财务管控加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。差旅费用透明使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
5. 管理决策优化
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据。差旅费用透明让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。差旅费用透明让动力源的财务管理更加规范、高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
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