数字化报销平台助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其强大且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业排忧解难,成功化解了财务方面的诸多痛点,切实实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。

数字化报销平台助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着其强大且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业排忧解难,成功化解了财务方面的诸多痛点,切实实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。

动力源转型背景剖析

动力源科技股份有限公司创立于1995年,堪称我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。客户群体更是星光熠熠,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。

早在2011年,动力源便开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。然而,在自建多个系统之后,却遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验之差,让员工苦不堪言。系统之间相互割裂,数据难以流畅流转,仿佛形成了一个个信息孤岛。

而且,动力源业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样。其组织架构同样复杂,各个主体的流程繁琐无比,这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。

合思解决方案亮点呈现

  • 量身定制集成方案
    合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。
    合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了精准同步。同时,还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。
    通过这样的系统集成,动力源的数据实现了高效整合,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

  • 无需报销革新体验
    在产品应用上,合思的数字化报销平台带来了一场革命性的体验。其无需报销模式让业务人员在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的繁琐流程。
    业务人员的消费受到申请单和差标管控,财务则进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。
    这种高效的流程,大大节省了业务人员和财务人员的时间和精力。业务人员可以更加专注于业务本身,而财务人员则从繁琐的事务中解脱出来,提高了工作效率。

  • 强大连接打破壁垒
    合思的数字化报销平台系统连接能力十分强大。它采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。
    这一技术的应用,成功打破了数据流转的壁垒,让动力源的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互。就像给企业的信息系统安装了一个高速通道,让数据能够快速、准确地流动。

转型成效显著令人瞩目

  • 效率提升立竿见影
    应用合思财务数字化解决方案之后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期实现了大幅缩减,从普遍的4周锐减至1周以内,效率提升幅度高达300%。
    这一变化让员工们切实感受到了数字化报销平台带来的便利。他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼,可以更加轻松地开展工作。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 流程简化体验升级
    员工在使用数字化报销平台时,申请单信息能够自动赋值。系统还支持聚合消费,让员工可以在同屏进行比价,大大简化了报销流程。
    财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐模式,转变为智能制单,财务工作的效率和质量都得到了极大的提升。

  • 全程管控实时洞察
    在管理方面,合思的数字化报销平台实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
    通过对数据的实时分析和监控,管理者能够及时发现问题并做出决策,为企业的发展提供了有力的支持。

动力源的成功转型,犹如一颗璀璨的明珠,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,提升自身竞争力。

如果您的企业也正在面临财务痛点,不妨抓住这个机遇,选择合思的数字化报销平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的数字化报销平台,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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