在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益迫切。为了深入了解企业在这方面的需求与挑战，我们将目光聚焦于一家具有代表性的高端制造企业，看看合思如何凭借专业的解决方案，为其量身定制出差支出智慧管理方案，助力企业实现降本增效的目标。
客户简介：高端制造巨擘的管理挑战
这家企业是一家在资本市场闪耀的上市公司，身处高端制造行业的前沿。它拥有超过 3000 名员工，旗下还设有 10 多家子公司。庞大的企业规模和复杂的业务架构，使其在差旅管理等方面面临着诸多亟待解决的问题。
业务困境：差旅管理的重重枷锁
在差旅管理领域，该企业遭遇了一系列棘手的问题。
员工报销犹如一场漫长的马拉松。报销流程繁琐冗长，需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端便捷报销。员工常常需要个人先行垫资，纸质借款申请的流程更是让人头疼不已。这导致报销时效极其缓慢，有时甚至长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板在管理决策时也面临着困境。由于缺乏实时、准确的业务数据，只能依靠人工统计分析来了解费用情况，这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思方案：一站式出差支出智慧管理
合思针对该企业的具体情况，精心打造了一套全面的出差支出智慧管理解决方案。
这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等一系列产品，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝不合理的费用产生。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的精细化管理。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业管理者提供了详细的差旅数据分析看板，帮助他们洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施步骤：流畅落地的智慧之旅
在方案的实施过程中，合思充分考虑了企业各层面的需求。
对于员工来说，他们可以通过移动端轻松完成出差申请。在合思商城进行消费时，无需个人垫资，还能直接开票。而且合思商城的供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决，长期出差的借款和报销难题也迎刃而解。
财务部门的工作流程得到了极大的优化。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在企业管理层面，通过多种差旅数据分析看板，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，洞察员工的差旅行为，从而有针对性地优化差旅标准，实现出差支出的智慧管理。
显著成效：降本增效的有力见证
经过一段时间的实施，合思的出差支出智慧管理解决方案在该企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，较之前提高了 300%。这不仅让员工的资金能够及时回笼，也提高了员工对企业的满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
企业在差旅管理方面实现了显著的降本增效，出差支出得到了有效控制，管理决策也更加科学合理。
客户评价：一拍即合的合作典范
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，共同为实现企业的出差支出智慧管理目标而努力。
出差支出智慧管理是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条行之有效的降本增效之路。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨立即行动起来，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启属于您企业的出差支出智慧管理降本增效之旅。
